Secrétaire Assistante

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

•  Administrative Gestion des fichiers clients / Suivi du chiffre d'affaires / Interface avec le service comptabilité / Archivage / Gestion des stocks / Gestion matériel services généraux / Traitement des courriers / Gestion des courriels et des appels téléphoniques  Commerciale Gestion agendas des commerciaux / Mise en page plaquettes de présentation / Établissement des contrats de maintenance et des devis / Interface avec la Société de financement / Contact de la clientèle / Mailing aux adhérents / Logistique des évènements / Tarification / Facturation / Mise à jour de la documentation juridique / Préparation des dossiers contentieux  Technique Affichage et suivi des dossiers de permis / Demande et suivi des PV de constat / Déclaration d'ouverture de chantier / Établissement des marchés et ordres de service / Règlement des situations tous corps d'état / Préparation des PV de réception / Création et mise à jour listes intervenants / Établissement des bons de commande / Compte rendu travaux  Comptable Règlement des taxes et notes de frais / Remise de chèque / Suivi des règlements clients / Relance impayés / Contrôle et règlement des factures fournisseurs / Suivi des cautions bancaires  Connaissance informatique Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet

Langues

Français (maternelle)

Loisirs

Natation / Marche / Peinture sur toile / Bénévole SPA