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PMEBTP est depuis 27 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

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Assistante Administrative / Secrétaire D'exploitation

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2003 :
bac pro métiers du secrétariat

2000 :
b.e.p. métiers de la comptabilité

Expériences professionnelles

2015 - 2016 : Responsable des ventes comptes-clés
secrétaire d'exploitation, ista, massy (91) gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.

2009 - 06/2015 : Secrétaire général / Secrétaire générale académique
agent contractuel durant 6 ans l'education nationale (91) secrétaire polyvalente inspection académique de l'essonne (3 ans) accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage secrétaire de la diper (direction du pôle professeurs des écoles) préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage secrétaire service bourse traitement des dossiers d'attribution des bourses saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) secrétaire de direction secrétaire du service du personnel enseignants secrétaire médicale auprès des médecins scolaires

2009 : Contrôleur / Contrôleuse sensitométrique en traitement de films cinématographiques
opératrice de saisie, fotovista, brétigny sur orge (91) service sav

2008 : Opérateur / Opératrice de saisie
opératrice de saisie, man, courcouronnes (91) importateur de bus et camions

2007 : Secrétaire de groupe d'immeubles
assistante administrative, faceo, massy (91) facility management des services aux occupants d'immeubles professionnels assistante du chef de service stocks/logistique volumen, société d'edition ballainvilliers (91) gestion des courriers, classement gestion rh des intérimaires suivi, validation des relevés d'heures saisies sur access des données de stocks des livres saisies de données sur as 400 aide comptable, artacrea, champlan (91) (distribution des outils pour les beaux arts et arts graphiques assistante administrative, groupe malakoff, guyancourt (78) caisse de retraite

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

 Accueil physique et téléphonique
 Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
 Relance téléphonique
 Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
 Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
 Rapprochement de documents comptables
 Saisie d'écritures comptables
 Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
 Mise à jour de la base de données, de fichiers
 Classement et archivage

Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400

" J'ai choisi PMEBTP parce que je l'ai déja utilisé avec succes "

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