Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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92230 Gennevilliers
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1701200714
Assistante Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Expériences professionnelles
2008 - 07/2016 : Conseiller commercial / Conseillère commerciale en produits d'entretien auprès des particuliers
secrétaire de gestion entreprise de peinture nice (tce) licenciement économique
secrétaire de gestion entreprise de peinture nice (tce) licenciement économique
2006 - 2008 : Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux
assistante rh edn (nettoyage) fermeture agence de gennevilliers
assistante rh edn (nettoyage) fermeture agence de gennevilliers
2000 - 2006 : Dépanneur / Dépanneuse d'exploitation de chauffage et de conditionnement d'air
assistante technique pirtek (dép hydraulique) fermeture des franchises
assistante technique pirtek (dép hydraulique) fermeture des franchises
1997 - 2000 :
secrétaire de direction zeus (linge de maison) licenciement économique
secrétaire de direction zeus (linge de maison) licenciement économique
1992 - 1997 : Conseiller commercial / Conseillère commerciale en déménagement
secrétaire commerciale inaco (informatique) déménagement de la société.
secrétaire commerciale inaco (informatique) déménagement de la société.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Secrétariat
Accueil & filtrages téléphoniques,
Tri du courrier,
Rédaction et frappe de tous courriers, devis, compte rendu, DOE, PPSPS, tableau, planning…,
Monter les dossiers et répondre aux appels d'offres,
Tenue des contrats de sous-traitance, suivi (contrôle des documents administratifs),
Organisation des agendas, plannings, déplacements, réunions …,
Tenue de la flotte automobile (assurances, CT, réparations …) et téléphonique,
Suivi des commandes, établissement des factures, factures de situation, RG …
Contrôle des factures fournisseurs,
Contrôle des notes de frais,
Relance clients.
Informatique
Maîtrise parfaite du Pack Office
Ressources Humaines
Passage des annonces,
Gestion et suivi des convocations des candidats, accueil physique,
Clôture des recrutements (visite médicale, Gestion des contrats de travail, mise à jour registre du personnel, DUE …),
Gestion des travailleurs étrangers,
Suivi des échéances (démission, congés de maternité, période d'essai, CDD …)
Tenue des dossiers des salariés (absences, congés, maladie, accident de travail …),
Archivage informatique ou physique,
Tenue des plannings,
Préparation et calcul des salaires,
Mise à jour des organigrammes.
Accueil & filtrages téléphoniques,
Tri du courrier,
Rédaction et frappe de tous courriers, devis, compte rendu, DOE, PPSPS, tableau, planning…,
Monter les dossiers et répondre aux appels d'offres,
Tenue des contrats de sous-traitance, suivi (contrôle des documents administratifs),
Organisation des agendas, plannings, déplacements, réunions …,
Tenue de la flotte automobile (assurances, CT, réparations …) et téléphonique,
Suivi des commandes, établissement des factures, factures de situation, RG …
Contrôle des factures fournisseurs,
Contrôle des notes de frais,
Relance clients.
Informatique
Maîtrise parfaite du Pack Office
Ressources Humaines
Passage des annonces,
Gestion et suivi des convocations des candidats, accueil physique,
Clôture des recrutements (visite médicale, Gestion des contrats de travail, mise à jour registre du personnel, DUE …),
Gestion des travailleurs étrangers,
Suivi des échéances (démission, congés de maternité, période d'essai, CDD …)
Tenue des dossiers des salariés (absences, congés, maladie, accident de travail …),
Archivage informatique ou physique,
Tenue des plannings,
Préparation et calcul des salaires,
Mise à jour des organigrammes.
Permis
Permis B