Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Secrétariat Accueil & filtrages téléphoniques
• Tri du courrier
• Rédaction et frappe de tous courriers
• devis
• compte rendu
• DOE
• PPSPS
• tableau
• planning…
• Monter les dossiers et répondre aux appels d'offres
• Tenue des contrats de sous-traitance
• suivi (contrôle des documents administratifs)
• Organisation des agendas
• plannings
• déplacements
• réunions …
• Tenue de la flotte automobile (assurances
• CT
• réparations …) et téléphonique
• Suivi des commandes
• établissement des factures
• factures de situation
• RG … Contrôle des factures fournisseurs
• Contrôle des notes de frais
• Relance clients. Informatique Maîtrise parfaite du Pack Office Ressources Humaines Passage des annonces
• Gestion et suivi des convocations des candidats
• accueil physique
• Clôture des recrutements (visite médicale
• Gestion des contrats de travail
• mise à jour registre du personnel
• DUE …)
• Gestion des travailleurs étrangers
• Suivi des échéances (démission
• congés de maternité
• période d'essai
• CDD …) Tenue des dossiers des salariés (absences
• congés
• maladie
• accident de travail …)
• Archivage informatique ou physique
• Tenue des plannings
• Préparation et calcul des salaires
• Mise à jour des organigrammes.

Langues

Français (maternelle)

Permis

B