Assistante De Direction / Assistante Manager

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Employeur confidentiel

* office manager cabinet de recrutement gestion administrative, comptable et rh suivi des factures clients (enregistrement, relance, encaissements, classement). suivi des factures fournisseurs (préparation des règlements, classement). collaboration avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (préparation des paies, pointage banque), procédures d'embauches (due, contrats, formulaires etc.…), procédures fin de contrat (solde de tout compte, portabilité des droits etc.…), préparation du dossier bilan. échanges cabinets d'avocats. gestion des assurances et prévoyance santé. echanges avec les banques (virements, suivi trésorerie etc.…). classement & archivages réguliers. organisation des déplacements. secrétariat/assistanat accueil candidats / clients. standard téléphonique. ouverture et distribution courrier. support direction/toutes tâches classiques de secrétariat (frappe courriers, appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours, notes de frais, etc.…). gestion du réseau (dossiers, formulaires types, contrats types…). gestion des fournitures bureautique (commandes, rangement, suivi des stocks). interface avec la société d'informatique. base de données & candidatures gestion des candidatures annonces et spontanées (via base de données et le site internet). suivi régulier/journalier de la base de données. préparation d'une pochette hebdomadaire des candidatures spontanées faire circuler aux consultants. autres plusieurs stages de secrétariat dans des établissements bancaires (bsd, banque paribas, societe generale).

Diplôme

bts assistante de direction option secrétariat juridique) enc bessières

Diplôme

baccalauréat g1 (secrétariat) avec mention lycée georges clemenceau