Agent Administratif / Secretaire / Operatrice De Saisie

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

Atouts et compétences

• WORD-EXCEL-OUTLOOK-POWERPOINT-INTERNET-ACESS-ULIS… + Divers logiciels spécifiques aux sociétés dans lesquelles j'ai travaillé… Administration : Confection dossier et tableau à partir d'indicateurs fournis par le Directeur Saisie et mise en page courriers/rapports/notes/ tableaux Distribution des courriers au différent service et départements Diffusion de notes
• courriers Prise de rendez vous
• tenue agenda et organisation de réunion Analyse d'Appels d'Offres Traitement du courrier (réception/tri/dispatching dans les Services…) Instruction des dossiers de demandes de logements et des courriers y afférant Préparation et suivi des commissions d'attribution de logement Saisie de documents divers courriers -type
• rapports
• compte-rendu
• tableaux… Classement et archivage divers Prise de rendez-vous pour directeurs Mise en place et suivi de planning de congé par Service… Saisie d'ordres de mission (nationaux et internationaux) Documentation : Elaboration de revue de presse avec sélection d'articles… Pointage de revues Recherches documentaires diverses Gestion d'une Bibliothèque scolaire Communication : Réception et émission d'appels téléphoniques standard de la direction du logement de l'OPHLM de Seine-Saint-Denis Accueil physique et personnalisé des demandeurs de logement
• hôtesse d'accueil. Médiation diverse avec animation d'activités culturelles
• artistiques et sportives. Accueil et formation des stagiaires

Langues

Français (maternelle)

Loisirs

Pratique instrumentale du Violon dont 18 années dans le répertoire classique et flûte traversière, Natation.