Secrétariat De Direction / Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

•  Gérer plusieurs agendas complexes et mouvants  Assurer le secrétariat d'une direction de projet  Organiser les séminaires
• déjeuners d'affaire
• cocktails (jusqu'à 300 personnes)  Organiser les déplacements en France et à l'étranger (billets
• visas
• hôtels
• restaurants
• lieu de réunion)  Organiser les réunions d'affaire jusqu'à 50 étrangers en France (hôtels
• restaurants
• activités de loisirs)  Appuyer les communicants dans l'organisation d'actions de communication  Gérer les commandes aux fournisseurs (contacts
• devis
• commandes
• livraison
• facture)  Gérer la logistique des réunions (réservation de salles
• commandes de pause
• déjeuners
• badges visiteurs)  Traiter les demandes de formation du personnel  Organiser les déplacements (billets
• hôtels
• restaurants) en France et à l'étranger  Gérer le stock de fournitures
• les demandes informatiques
• l'accueil des nouveaux arrivants  Gérer les heures et les notes de frais du service  Gérer le compte client des clients démunis  Elaboration et suivi du tableau des décisions du Codir  Traitement des réclamations clients Informatique Pack Office
• Outlook
• Lotus Notes
• TGC
• SAP
• PIXID

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Permis

B