Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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94400 Vitry-sur-seine
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1702251353
Secrétariat De Direction / Assistante Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Expériences professionnelles
01/2015 - 11/2016 : Adjoint / Adjointe à la direction marketing
appui cabinet de direction communication assistante d'un directeur de projet et de deux cadres dirigeants edf sa (92) commerce marché clients
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01/2014 - 12/2014 : Responsable sourcing achats
assistante du directeur adjoint edf sa (92) achats direction
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07/2009 - 12/2013 : Directeur / Directrice études de prix BTP
assistante de direction rte (92) direction finances service tarification
assistante de direction rte (92) direction finances service tarification
01/2006 - 06/2009 :
conseiller solidarité val de marne edf sa (94) commerce marché clients solidarité
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04/2001 - 12/2005 : Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière
assistante du directeur adjoint edf gdf services saint mandé (94) direction secrétaire de direction rte (93) cnes direction plusieurs postes de secrétaire edf sa ile de france
assistante du directeur adjoint edf gdf services saint mandé (94) direction secrétaire de direction rte (93) cnes direction plusieurs postes de secrétaire edf sa ile de france
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gérer plusieurs agendas complexes et mouvants
Assurer le secrétariat d'une direction de projet
Organiser les séminaires, déjeuners d'affaire, cocktails (jusqu'à 300 personnes)
Organiser les déplacements en France et à l'étranger (billets, visas, hôtels, restaurants, lieu de réunion)
Organiser les réunions d'affaire jusqu'à 50 étrangers en France (hôtels, restaurants, activités de loisirs)
Appuyer les communicants dans l'organisation d'actions de communication
Gérer les commandes aux fournisseurs (contacts, devis, commandes, livraison, facture)
Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, commandes de pause, déjeuners, badges visiteurs)
Traiter les demandes de formation du personnel
Organiser les déplacements (billets, hôtels, restaurants) en France et à l'étranger
Gérer le stock de fournitures, les demandes informatiques, l'accueil des nouveaux arrivants
Gérer les heures et les notes de frais du service
Gérer le compte client des clients démunis
Elaboration et suivi du tableau des décisions du Codir
Traitement des réclamations clients
Informatique
Pack Office, Outlook, Lotus Notes, TGC, SAP, PIXID
Assurer le secrétariat d'une direction de projet
Organiser les séminaires, déjeuners d'affaire, cocktails (jusqu'à 300 personnes)
Organiser les déplacements en France et à l'étranger (billets, visas, hôtels, restaurants, lieu de réunion)
Organiser les réunions d'affaire jusqu'à 50 étrangers en France (hôtels, restaurants, activités de loisirs)
Appuyer les communicants dans l'organisation d'actions de communication
Gérer les commandes aux fournisseurs (contacts, devis, commandes, livraison, facture)
Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, commandes de pause, déjeuners, badges visiteurs)
Traiter les demandes de formation du personnel
Organiser les déplacements (billets, hôtels, restaurants) en France et à l'étranger
Gérer le stock de fournitures, les demandes informatiques, l'accueil des nouveaux arrivants
Gérer les heures et les notes de frais du service
Gérer le compte client des clients démunis
Elaboration et suivi du tableau des décisions du Codir
Traitement des réclamations clients
Informatique
Pack Office, Outlook, Lotus Notes, TGC, SAP, PIXID
Permis
Permis B