Assistante De Gestion Polyvalente
Réf. 1703081244 · Né(e) en 1974 · 60123 Bonneuil En Valois · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
Je souhaite retrouver un poste polyvalent en secrétariat et en comptabilité dans le secteur du bâtiment que j'affectionne tout particulièrement, par sa variété et ses relations humaines.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers
- élaborer les documents techniques (PPSPS
- DOE)
- gérer les contrats de sous-traitance
- effectuer les procédures d'achat auprès des fournisseurs
- mise en place d'une comptabilité analytique pour un meilleur suivi des chantiers Etudier et monter les dossiers de renouvellement de qualifications Qualibat Organiser et suivre les conditions d'exécution des contrats de maintenance bureautique
- de téléphonie
- assurances et contrôles techniques des véhicules Etablir la facturation clients et effectuer la justification des comptes correspondants
- suivre le poste client compris procédures contentieuses et affacturage (mise en place d'une ligne de 500 K€) Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures fournisseurs
- sous-traitants
- notes de frais..) et procéder à l'enregistrement et au paiement Comptabiliser les pièces de trésorerie et élaborer les rapprochements bancaires Participer à la clôture des comptes annuelles (FNP
- CCA
- provision sur C.A.) Garantir les relations avec les salariés
- notamment dans les activités de gestion administrative (entrées/sorties de salariés
- arrêtes maladie
- accidents de travail
- congés payés
- retraite
- mutuelle
- formations..) Réaliser les bulletins de paie des salariés et les déclarations sociales
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Permis
B
Loisirs
Pratique de la course à pied en club (semi-marathons, trail)
Expériences professionnelles
Secrétaire du bâtiment
Employeur confidentiel
gestion administrative de la structure accueil physique et téléphonique, négociation des commandes de fournitures de bureau, résolution et négociation avec les fournisseurs en informatique et téléphonie, gestion de la flotte automobile, dossiers assurances (compris sinistres), attestation légale, cautions bancaires, montage des dossiers de renouvellement qualibat gestion administrative et financière des chantiers réalisation des documents techniques, gestion des contrats de sous traitance et suivi des documents administratifs, constitution des dossiers de réponse aux a.o., émission des situations de travaux et dgd, procédures d'achat auprès des fournisseurs, production de nombreux outils d'aide la gestion des chantiers (rentabilité, suivi et contrôle du coût des matériaux et de la main d'oeuvre) tenue de la comptabilité écritures comptables, suivi de la trésorerie et de la caisse, rapprochements bancaires, tenue des comptes clients (factures, gestion des litiges et recouvrement), suivi et règlement des notes de frais, vérification des frais généraux et des factures, suivi des encours facto et du compte facto gestion sociale suivi administratif et contractuel des salariés de son intégration son départ de l'entreprise, gestion des contrats de professionnalisation et de la formation, gestion du personnel en insertion, établissement des paies et des charges sociales
Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture
Employeur confidentiel
nombreuses missions en intérim essentiellement en bureaux d'études et agences d'architectures
Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture
Employeur confidentiel
secrétaire technique sein d'un cabinet d'architecture atelier 4, paris
Assistant / Assistante technique en tourisme d'affaires
Employeur confidentiel
secrétaire assistante tourisme, v.t.f./c.i.h.m., paris