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Office Manager
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Formations
1984 Formation en Iconographie (documentaliste spécialiste de l'image) CFPJ Paris
1981-1982 Études de stylisme de mode (Lycée Élisa Lemonnier Paris 12e)
Expériences professionnelles
01/2007 - 2016 : Chef / Cheffe de projet TMA - Tierce Maintenance Applicative
office manager / attachee de direction update software france (éditeur crm franco autrichien, paris) de 3 25 personnes ressources humaines accueil et gestion des nouveaux employés, création et suivi du dossier lié l'embauche, gestion des congés, relations avec les mutuelles et la médecine du travail formation clients organisation des formations clients, partenaires et collaborateurs sur la solution update software, gestion des conventions de formation, lien avec le fafiec & opca, suivi budgétaire support marketing organisation des évènements clients et partenaires support commercial gestion de la facturation, suivi des budgets, gestion et suivi de la base clients, réponses aux appels d'offres, organisation des réunions internes administratif gestion des fournisseurs, achats, contrats, règlements, relations avec l'expert comptable
office manager / attachee de direction update software france (éditeur crm franco autrichien, paris) de 3 25 personnes ressources humaines accueil et gestion des nouveaux employés, création et suivi du dossier lié l'embauche, gestion des congés, relations avec les mutuelles et la médecine du travail formation clients organisation des formations clients, partenaires et collaborateurs sur la solution update software, gestion des conventions de formation, lien avec le fafiec & opca, suivi budgétaire support marketing organisation des évènements clients et partenaires support commercial gestion de la facturation, suivi des budgets, gestion et suivi de la base clients, réponses aux appels d'offres, organisation des réunions internes administratif gestion des fournisseurs, achats, contrats, règlements, relations avec l'expert comptable
2004 - 2006 : Assistant / Assistante relations presse
attachee de presse l2c (agence conseil en relation presse et relation publique, paris) gestion et suivi du fichier de presse journalistes, conception et rédaction des communiqués et dossiers de presse, organisation des opérations presse, lancement des nouvelles collections de mode et de décoration
attachee de presse l2c (agence conseil en relation presse et relation publique, paris) gestion et suivi du fichier de presse journalistes, conception et rédaction des communiqués et dossiers de presse, organisation des opérations presse, lancement des nouvelles collections de mode et de décoration
1996 - 1998 : Consultant / Consultante décisionnel - Business Intelligence
attachee de direction business & décision (société de service en ingénierie informatique, paris) préparation et organisation la participation de salons professionnels, chargée de missions administratives de gestion
attachee de direction business & décision (société de service en ingénierie informatique, paris) préparation et organisation la participation de salons professionnels, chargée de missions administratives de gestion
1992 - 1995 : Chef / Cheffe de rubrique
redactrice / responsable rubrique groupe hachette filipacchi (magazines ok podium, jeune et jolie, paris) responsable rubrique mode & beauté rédaction, organisation des séances photos, (coordination des castings, pré et post production des visuels), relations avec les agences de presse, photographes et studios photos
redactrice / responsable rubrique groupe hachette filipacchi (magazines ok podium, jeune et jolie, paris) responsable rubrique mode & beauté rédaction, organisation des séances photos, (coordination des castings, pré et post production des visuels), relations avec les agences de presse, photographes et studios photos
1990 - 1991 :
assistante de production amiral production (société de production films publicitaires et d'entreprises, paris) coordination et suivi de tournages gestion des plannings, casting, stylisme, suivi des pré et post production avec les réalisateurs, relations avec les prestataires de services, suivi administratif, gestion budgétaire responsable iconographique groupe francom (agence de conseil en communication, paris) gestion de la production et d'achat de photos en agence, gestion des droits, relations avec les studios et les photographes
assistante de production amiral production (société de production films publicitaires et d'entreprises, paris) coordination et suivi de tournages gestion des plannings, casting, stylisme, suivi des pré et post production avec les réalisateurs, relations avec les prestataires de services, suivi administratif, gestion budgétaire responsable iconographique groupe francom (agence de conseil en communication, paris) gestion de la production et d'achat de photos en agence, gestion des droits, relations avec les studios et les photographes
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Informatique Word, Excel, Powerpoint, Solution CRM
Centres d'intérêts
Encadrement d'art - Décoration - Photo - Bénévolat environnement Bio, boutique Biocoop Paris