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93340 Le Raincy
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1703091145
Assistante De Direction
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Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.
Formations
Stage à Londres au Beaufort Hotel (1 an)
BTS Tourisme
Baccalauréat A2 (lettres et langues)
Expériences professionnelles
2014 - 2016 : Responsable service voyages entreprises
cg sales networks france (vente de matériel électrique) assistante de direction (cdi) rattachée pdg de la filiale et responsable financier organisation des voyages transports, hôtels, visas suivi comptabilité et trésorerie rapprochements bancaires, virements bancaires, déclarations fiscales, contrôle des règlements et prélèvements (fournisseurs, clients, urssaf, inter groupe, …) interface avec les filiales européennes traitement de la refacturation inter groupe gestion des prestataires de service externes services généraux, parc véhicules, téléphonie, assurances, cartes affaires gestion ressources humaines congés, contrats de travail, mutuelle, visites médicales, chèques déjeuner, notes de frais, transmission des éléments de paie, contrôle et remise des bulletins de salaire suivi et mise jour des documents juridiques (extrait kbis, procès verbaux des assemblées générales, rapports d'audit des comptes annuels, …)
cg sales networks france (vente de matériel électrique) assistante de direction (cdi) rattachée pdg de la filiale et responsable financier organisation des voyages transports, hôtels, visas suivi comptabilité et trésorerie rapprochements bancaires, virements bancaires, déclarations fiscales, contrôle des règlements et prélèvements (fournisseurs, clients, urssaf, inter groupe, …) interface avec les filiales européennes traitement de la refacturation inter groupe gestion des prestataires de service externes services généraux, parc véhicules, téléphonie, assurances, cartes affaires gestion ressources humaines congés, contrats de travail, mutuelle, visites médicales, chèques déjeuner, notes de frais, transmission des éléments de paie, contrôle et remise des bulletins de salaire suivi et mise jour des documents juridiques (extrait kbis, procès verbaux des assemblées générales, rapports d'audit des comptes annuels, …)
2011 - 2013 : Assistant / Assistante technique en tourisme d'affaires
setics, egis route, immobiliere 3f, regicom, eurodim, cnp assurances assistante de direction (missions d'intérim de 2 6 mois) assistanat classique gestion administrative organisation des agendas et des déplacements
setics, egis route, immobiliere 3f, regicom, eurodim, cnp assurances assistante de direction (missions d'intérim de 2 6 mois) assistanat classique gestion administrative organisation des agendas et des déplacements
2006 - 2011 : Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
points d'impact (vente d'articles publicitaires) assistante de direction (cdi) rattachée la gérante administration des ventes commandes, contrats clients, facturation, relances, encaissements traitement des devis, commandes et règlements fournisseurs assistance des commerciaux suivi de l'activité commerciale chiffre d'affaires, ventes, … gestion des prestataires de service externes services généraux, parc véhicules, téléphonie, entretien des locaux tenue du stock de matériel interface avec le cabinet comptable suivi factures ventes et achats, notes de frais et salaires, déclarations fiscales
points d'impact (vente d'articles publicitaires) assistante de direction (cdi) rattachée la gérante administration des ventes commandes, contrats clients, facturation, relances, encaissements traitement des devis, commandes et règlements fournisseurs assistance des commerciaux suivi de l'activité commerciale chiffre d'affaires, ventes, … gestion des prestataires de service externes services généraux, parc véhicules, téléphonie, entretien des locaux tenue du stock de matériel interface avec le cabinet comptable suivi factures ventes et achats, notes de frais et salaires, déclarations fiscales
2004 - 2005 : Consultant / Consultante en recrutement
michel garnier et associes (cabinet de recrutement) assistante recrutement (cdd 1 an) rattachée pdg et aux associés accueil physique et téléphonique des candidats et clients suivi et mise jour des missions de recrutement gestion des candidatures présélection et tri des cv, réponses, classement rédaction et publication des offres d'emploi présélection téléphonique des candidats organisation des entretiens préparation des dossiers de candidature pour les clients suivi de l'activité commerciale chiffre d'affaires, ventes, prévisions traitement de la facturation clients et suivi règlements (demandes d'acomptes, relances, encaissements)
michel garnier et associes (cabinet de recrutement) assistante recrutement (cdd 1 an) rattachée pdg et aux associés accueil physique et téléphonique des candidats et clients suivi et mise jour des missions de recrutement gestion des candidatures présélection et tri des cv, réponses, classement rédaction et publication des offres d'emploi présélection téléphonique des candidats organisation des entretiens préparation des dossiers de candidature pour les clients suivi de l'activité commerciale chiffre d'affaires, ventes, prévisions traitement de la facturation clients et suivi règlements (demandes d'acomptes, relances, encaissements)
2002 - 2004 :
sogitec, l'oreal, societe generale, setec telecom, autoroutes rhone et alpes, seditas, icade assistante de direction (missions d'intérim de 2 6 mois) assistanat classique gestion administrative organisation des agendas et des déplacements bnp paribas assistante de direction (cdd 2 ans) rattachée aux directeurs des départements risques et titres gestion des agendas organisation des réunions et voyages internationaux (matériel, restauration, transports, hôtels, visas) préparation des dossiers de réunions prise de notes en réunion et rédaction des comptes rendus gestion administrative courrier, notes de frais, congés, factures, … novafinance (leasing d'équipements médicaux) assistante de direction commerciale (cdi) rattachée directeur commercial assistance des commerciaux montage et gestion des contrats clients traitement des devis et commandes de matériel suivi des règlements fournisseurs suivi de l'activité commerciale achats matériel, ventes, chiffre d'affaires, statistiques gestion du stock des équipements médicaux fiat auto france assistante (cdi) rattachée responsable du service formation commerciale organisation et logistique des séminaires commerciaux (stages réguliers de 2 5 jours) gestion des inscriptions et annulations des participants réservation des hôtels, équipements et de la restauration
sogitec, l'oreal, societe generale, setec telecom, autoroutes rhone et alpes, seditas, icade assistante de direction (missions d'intérim de 2 6 mois) assistanat classique gestion administrative organisation des agendas et des déplacements bnp paribas assistante de direction (cdd 2 ans) rattachée aux directeurs des départements risques et titres gestion des agendas organisation des réunions et voyages internationaux (matériel, restauration, transports, hôtels, visas) préparation des dossiers de réunions prise de notes en réunion et rédaction des comptes rendus gestion administrative courrier, notes de frais, congés, factures, … novafinance (leasing d'équipements médicaux) assistante de direction commerciale (cdi) rattachée directeur commercial assistance des commerciaux montage et gestion des contrats clients traitement des devis et commandes de matériel suivi des règlements fournisseurs suivi de l'activité commerciale achats matériel, ventes, chiffre d'affaires, statistiques gestion du stock des équipements médicaux fiat auto france assistante (cdi) rattachée responsable du service formation commerciale organisation et logistique des séminaires commerciaux (stages réguliers de 2 5 jours) gestion des inscriptions et annulations des participants réservation des hôtels, équipements et de la restauration
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
GESTION ADMINISTRATIVE
Traitement du courrier et des factures
Gestion des prestataires de service externes
Suivi des dossiers du personnel
Gestion des candidatures et suivi des missions de recrutement
SUIVI COMPTABILITE ET TRESORERIE
Rapprochements bancaires
Virements bancaires
Contrôle des règlements et prélèvements
Déclarations sociales et fiscales
GESTION COMMERCIALE
Gestion des commandes et contrats clients
Traitement de la facturation clients
Suivi de l'activité commerciale
ORGANISATION / SECRETARIAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique
Organisation et gestion des agendas, réunions, voyages, visas
Rédaction des comptes rendus de réunions
Elaboration et mise en forme informatique de documents
Outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, EBP Gestion Commerciale,
Comptabilité Expert (notions), Access (notions)
Traitement du courrier et des factures
Gestion des prestataires de service externes
Suivi des dossiers du personnel
Gestion des candidatures et suivi des missions de recrutement
SUIVI COMPTABILITE ET TRESORERIE
Rapprochements bancaires
Virements bancaires
Contrôle des règlements et prélèvements
Déclarations sociales et fiscales
GESTION COMMERCIALE
Gestion des commandes et contrats clients
Traitement de la facturation clients
Suivi de l'activité commerciale
ORGANISATION / SECRETARIAT CLASSIQUE
Accueil et filtrage téléphonique
Organisation et gestion des agendas, réunions, voyages, visas
Rédaction des comptes rendus de réunions
Elaboration et mise en forme informatique de documents
Outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, EBP Gestion Commerciale,
Comptabilité Expert (notions), Access (notions)