PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sandrine F.
75012 Paris
23 ans d'expérience
Réf : 1703231329

Office Manager / Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


1993 : BTS Gestion administrative
1991 BAC PRO Gestion Administrative
1989 CAP et BEP Secrétariat
1986 CAP de Comptabilité

Expériences professionnelles


Mars 2007 - Octobre 2016
RE ACTIFS (Conseil en Gestion du Patrimoine)
Office Manager

+ Auto-Entrepreneur
Consultante administrative et juridique

+ Auto-Entrepreneur
Vente de parfums authentiques via site internet
Juin 2005 - Janv. 2007
FEI FRANCE (anciennement PHILIPS) dans le domaine de la Microscopie Electronique
Assistante Commerciale
Nov. 2003 - Janv. 2005
Société BRARD (Menuiserie Artisanale)
Assistante de Direction
Août 1999 - Sept. 2003
Bureau de contrôle technique (Bâtiments, Ecoles, Hôpitaux)
Assistante de Direction
Juillet 1998 - Juill. 1999
A.M. FROID (Réfrigérateurs de grands magasins)
Secrétaire de Direction
Déc. 1997 - Juin 1998
PHILIPS OPTIQUE ELECTRONIQUE
(Microscopes Electroniques à thermique nucléaire)
Secrétaire
Juill. 1997 - Nov. 1997
C.I.E (Créteil Incinération Energie)
Secrétaire
Juin 1995 - Juin 1997
CENTRE D'AFFAIRE DE CRETEIL
Secrétaire Commerciale
Août 1994 - Mai 1995
FREE WORK SERVICES
Secrétaire d'agence
Déc. 1993 - Juill. 1994
AGENCE QUORUM
(Agence d'études et réalisation en communication écrite)
Secrétaire - traitement de texte
Juill. 1993 - Nov. 1993
EDF BP 26 (Thermique Nucléaire)
Secrétaire

Atouts et compétences


ADMINISTRATIF
- Tenu du standard, accueil clientèle, rédaction de divers documents et courriers, notes internes, Mailing, Diaporama,
- Création de divers tableaux de toutes sortes
- Organisation des déplacements (billet d'avion et de train + location de véhicule + hôtel + visa), des réunions, séminaires, conférences
- Gestion et traitement des E-mails reçus
- Gestion du courrier arrivé et départ, envoi de fax, scan de documents divers, classement

D.R.H. (Ressources Humaines)
- Préparation et suivi des données pour établissement des bulletins de salaires (salaires, pass navigo, congés payés, saisie sur salaires,
acomptes….)
- Dactylographie des contrats d'embauches des salariés, attestation employeur, solde de tout compte, etc...
- Gestion et suivi des accidents du travail, des arrêts de travail, des visites médicales
- Recrutement du personnel, Gestion et suivi du registre du personnel
- Gestion et suivi des congés (RTT/Congés payés/Compte épargne temps), Gestion de la mutuelle et assurance prévoyance
- Gestion et suivi des colis de noël, chèques cadhoc pour la fête des mères/pères et noël (pour les enfants des salariés)
- Gestion des inscriptions et des remboursements de formations du personnel

GESTION - COMPTABILITE - CHARGES ET SERVICES GENERAUX
- Gestion et suivi de la Taxe professionnelle, Taxe d'apprentissage, URSSAF, ORIAS, KLESIA, ACPR, RSI, TVA…
- Inventaire, gestion et suivi des commandes de fourniture de bureau, agendas, calendriers et informatique
- Gestion de la machine à affranchir
- Gestion et suivi des commissions, Gestion et suivi du CA, Facturation des contrats
- Rapprochement bancaire
- Gestion des indemnités de trajet et notes de frais
- Gestion des factures fournisseurs
- Etablissement de chèques, encaissement et suivi des paiements en banque (chèques, virements…), Relances de paiements clients
(téléphonique, E-mail et courrier)

BACK OFFICE :
- Relance fournisseurs et suivi des affaires initiées
- Envoi des contrats (Assurance vie, immobilier…)
- Constitution et suivi des dossiers de financement auprès des banques, mais également auprès des promoteurs

JURIDIQUE :
Gestion et suivi :
- CNIL, AMF, Carte T (transaction) et G (gestion immobilière), TRACFIN, Suivi et mise à jour des obligations règlementaires des entreprises
- Création de société (Immatriculation), Transfert de société, Fermeture de société, augmentation du capital social
- Gestion et suivi des assurances obligatoires (Assurance RC Pro, Assurance locaux commerciaux)

COMMERCIAL
- Gestion, montage et suivi des dossiers appels d'offres
- Gestion et suivi des contrats partenaires
- Gestion et suivi des clients (renseignement, envoi de documents, vérification des documents administratifs
(carte nationale d'identité en cours de validité….)
- Organisation et gestion de réceptions diverses, réunion, séminaire, congrès, GUMP, SEMPA
- Etablissement de convention de formation pour les clients + attestation + facturation
- Edition des valorisations de portefeuilles des différentes compagnies d'assurances et envoi aux clients

IMMOBILIER
- Montage des dossiers d'achats et ventes immobilières, envoi auprès des différents promoteurs immobiliers et suivi
- Montage de dossiers financier, envoi auprès des différents organismes bancaires et suivi
- Gestion des mandats de recherche de capitaux et des mandats de gestion, Gestion du registre des répertoires et registre des mandats
- Passation des annonces de location, montage, suivi des dossiers locatifs, rédaction, signature de baux et actes de caution, gestion CAF
- Gestion et suivi des paiements (loyer, charges et taxes), calcul, établissement, suivi des régularisations de charges, envoi des taxes ordures ménagères
- Gestion et suivi des sinistres locatifs (dégât des eaux….), Gestion des locataires sortants

INFORMATIQUES
PC et Mac :
Word, Excel, Word Perfect, Power point, MFG Pro (AS 400), Access, Outlook Express, Internet - Logiciel O2S (harvest), lotus 123

Centres d'intérêts


Passionnée de mode, de tableaux (artistes peintures) et sculptures d'art moderne, sport (fitness, musculation), danse moderne, expositions

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Sandrine F.
Localisation géographique du candidat
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