Secrétaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans le Bâtiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Secrétariat de base : Accueil
• accueil téléphonique
• enregistrement et envoi de courrier
• archivage
• classement Secrétariat administratif : devis
• situations et factures
• relances règlement
• dossiers d’appel d’offres
• suivi du planning des visites médicales
• suivi des congés et absences
• commandes des fournitures de chantiers
• livraison de chantiers
• contrôle des factures fournisseurs/bons de commande
• tenue registre du personnel
• gestion des intérimaires
• rapprochement relevés heures/factures Secrétariat comptable : Facturation clients
• édition de bilans
• saisie comptable sur logiciel EIC
• APIBAT
• Comptabilité fournisseurs sur JOCARI Secrétariat domaine formation : gestion des élèves en contrat de qualification
• inscription aux examens auprès de l’académie de Paris
• organisation de stages salariés et artisans
• planning des enseignants
• encaissement règlements
• relation avec les fonds d’assurance formation
• tenue du service bourse du travail. Agent de facturation : prise d’acomptes et factures
• contrôle des virements bancaires reçus
• déblocage des commandes
• remboursements des clients en cas d’annulation ou de reprise partielle
• Autonome
• dynamique
• consciencieuse
• bon relationnel

Permis

Permis B