Assistante De Direction Generale / Office Manager

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• SECRETARIAT / ADMINISTRATION - Secrétariat personnel
• organisation des déplacements
• des réunions (rédaction des comptes-rendus) et demandes de visas - Suivi de l'ensemble des dossiers - Elaboration et suivi des tableaux de bord RESSOURCES HUMAINES - Rédaction des contrats de travail - Suivi des congés / RTT - Suivi des procédures de licenciements et sanctions disciplinaires (interface avec les avocats) - Contentieux prud'homaux : élaboration des dossiers et interface avec les avocats - Organisation des élections des instances représentatives - Convocation et suivi des Comités d'Entreprise
• Délégués du Personnel
• C.H.S.C.T. - Participation à la mise en place d'un plan de sauvegarde de l'emploi en 2006 (respect des procédures) et coordination de la commission de suivi - Etablissement et suivi des dossiers de prise en charge des formations JURIDIQUE - Participation active à la création
• au développement
• puis à la liquidation amiable d'une entreprise (SA2B) - Suivi de la vie juridique (rédaction d'actes
• convocation et organisation des Assemblées Générales et des bureaux du Conseil d'administration
• tenue des registres
• procès-verbaux
• formalités légales
• etc…) - Rédaction et suivi de l'ensemble des contrats - Gestion des marques : suivi des dossiers pour dépôts et recherche de noms
• contacts INPI
• suivi administratif des dossiers de dépôts de marques - Gestion des contrats d'assurances et des sinistres COMMERCIAL - Réponse aux appels d'offres (France Métropolitaine
• DOM TOM
• MAGHREB et AFRIQUE) : constitution des dossiers - Elaboration des propositions de prestations de services auprès des laboratoires pharmaceutiques COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Organisation des séminaires
• manifestations nationales (3.000 personnes au Palais des Congrès de PARIS) et salon de la copropriété au CNIT PARIS LA DEFENSE - Revues de presse - Insertions publicitaires et relations avec les agences SERVICES GENERAUX - Gestion des fournitures
• matériels et équipements - Suivi des contrats de maintenance - Organisation de déménagements DIVERS - Maîtrise de la sténographie française avec prise de notes sous la dictée - Bonnes compétences comptables : lecture et compréhension de bilans et comptes de résultats Connaissances de l'environnement PC / MAC et maîtrise Word
• Excel
• PowerPoint
• Internet
• Outlook et Lotus Notes

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)