Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2002-2003 Formation professionnelle Anglais des Affaires (3 mois) - CCI de Paris
1997 Niveau BTS Assistante de Direction - Ecole Nationale de Commerce Paris Bessières
1995 Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires option Actions et Communications Commerciales

2014-2016
Assistante de Direction (CDD/CDI)
VOYAGES SNCF.COM, BPI Group Conseil RH, CARRE NOIR Agence de Design Groupe PUBLICIS
- Assistanat de la Directrice Marketing et du Directeur BU Europe
- Suivi & validation des bons de commandes, devis et factures sur ERP
- Assistanat de la Directrice Générale en charge du Commercial et du Marketing
- Assistanat du Président, du Vice-Pdt, du DG & coordination des agendas pour les 3 associés
- Interface avec l'agence de RP & coordination de la communication externe

2009-2012
Assistante de Direction - Direction des opérations cliniques (CDI)
RPS Research France - LABORATOIRES ASTRA ZENECA, J&J et SCHERING PLOUGH
- Préparation des dossiers d'études cliniques en vue des soumissions règlementaires
- Gestion des honoraires médecins et règlements fournisseurs sur SAP

2008-2009
Assistante de Direction - Direction de la sécurité des médicaments (Intérim)
ADECCO - LABORATOIRES GE HEALTHCARE et PIERRE FABRE
- Gestion des fiches CIOMS, évaluation du caractère attendu ou inattendu des événements
indésirables France & Hors Europe, traitement et archivage des cas patients
- Aide à la mise en place d'une nouvelle base de données (implémentation, veille réglementaire)

2003-2007
Assistante de Direction/Office Manager (CDI)
MEDIA AUDITS France - rachat par ACCENTURE en 2006
- Gestion et suivi des commandes (informatique, téléphonie, fournitures, cartes de visite, etc.)
- Organisation d'événements internes (séminaire à l'étranger pour 40 collaborateurs : recherche prestataires hôtel, activités sportives & culturelles, restauration, visas, soirées d'entreprise) et externes (séminaires de formation clients pour groupes de 10 à 12 personnes)
- Mise en place de procédures internes relatives à l'intégration de nouveaux collaborateurs

2001-2002
Assistante de Direction Commerciale (CDI)
RUNAWORLD

1997-2000
Assistante de Direction (Missions d'intérim/CDD)
EDF, L'OREAL, GALLIMARD, MONOPRIX, CARREFOUR

- Gestion d'agendas (rdv clients, meetings, webex)
- Organisation de déplacements, séminaires et événements
- Suivi de budgets, gestion et mise à jour de bases de données
- Élaboration de courriers, comptes rendus et présentations Powerpoint
- Gestion administrative du personnel, management de 4 collaborateurs
- Lead et coordination de projets transverses
- Facility Management

Informatique
Windows 10 (environnement PC & MAC), Adobe Reader, Photoshop, SAP, CRM, ERP Navision, CTMS Impact, Internet