Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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91100 Corbeil-essonnes
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 1711080552
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2011 : Bac +2 - Lycée Paul Doumer
BTS Assistante Manager
BTS Assistante Manager
12/2009 : Bac +2 - Ecole Supérieure des Affaires et de Management
BTS Finance Comptabilité
BTS Finance Comptabilité
12/2007 : - Lycée Municipal de Marcory
Baccalauréat série ES
Baccalauréat série ES
Expériences professionnelles
05/2016 - 06/2016 : Assistante Administrative chez Amaury Sport Organisation
Assurer le secrétariat du Responsable et de son équipe au sein du parc Automobile dans le cadre de la préparation du tour de France et des épreuves organisées par ASO. Assurer la coordination de certains dossiers logistiques.
Assurer le secrétariat du Responsable et de son équipe au sein du parc Automobile dans le cadre de la préparation du tour de France et des épreuves organisées par ASO. Assurer la coordination de certains dossiers logistiques.
03/2014 - 12/2015 : Gestionnaire Administrative au Service des comptes rendus chez Institut De France
Gestion de 3 revues (Géoscience, Palevol, Physique), gestion électronique des articles soumis aux revues, traitement administratif des dossiers, préparation des réunions liées au fonctionnement des 3 revues.
Gestion de 3 revues (Géoscience, Palevol, Physique), gestion électronique des articles soumis aux revues, traitement administratif des dossiers, préparation des réunions liées au fonctionnement des 3 revues.
07/2013 - 08/2013 : Assistante Administrative chez Sncf
Aide à la préparation de l’appel d’offre TGV / Brésil au sein de l’équipe de la Direction des grands projets internationaux.
Aide à la préparation de l’appel d’offre TGV / Brésil au sein de l’équipe de la Direction des grands projets internationaux.
04/2013 - 06/2013 : Gestionnaire Administrative au Service des comptes rendus chez Institut De France
Gestion de 3 revues (Géoscience, Palevol, Physique), gestion électronique des articles soumis aux revues, traitement administratif des dossiers, préparation des réunions liées au fonctionnement des 3 revues.
Gestion de 3 revues (Géoscience, Palevol, Physique), gestion électronique des articles soumis aux revues, traitement administratif des dossiers, préparation des réunions liées au fonctionnement des 3 revues.
01/2013 - 03/2013 : Gestionnaire Administrative au Services du Budget et Fondations chez Institut De France
Gestion de commande aux différents fournisseurs, élaboration des bons de commandes, mise en concurrence des fournisseurs, traitement des factures, gestion des délais de paiement et des réclamations.
Gestion de commande aux différents fournisseurs, élaboration des bons de commandes, mise en concurrence des fournisseurs, traitement des factures, gestion des délais de paiement et des réclamations.
10/2012 - 12/2012 : Gestionnaire Administrative au service du Budget et Fondation chez Institut De France
Etablissement des ordres de mission, gestion des délais de paiement et des réclamations des missionnaires, gestion et suivi de commande des voyageurs.
Etablissement des ordres de mission, gestion des délais de paiement et des réclamations des missionnaires, gestion et suivi de commande des voyageurs.
05/2012 - 09/2012 : Assistante Gestionnaire Paie chez City One
Gestion des consommables, gestion des contrats, gestion des attestations employeurs et attestations Assedic, gestion des déclarations uniques d’embauche.
Gestion des consommables, gestion des contrats, gestion des attestations employeurs et attestations Assedic, gestion des déclarations uniques d’embauche.
02/2012 - 08/2012 : Assistante Back Office chez Diversey
Traitements des appels offres et transmission pour signature, gestion et suivi des interventions chez le client, organisation des démonstrations de matériels et produits chez le client.
Traitements des appels offres et transmission pour signature, gestion et suivi des interventions chez le client, organisation des démonstrations de matériels et produits chez le client.
11/2011 - 12/2011 : Assistante de la Directrice des ressources Humaines chez Groupe Sage, Paris
Organisation des séminaires de formation Manager, réservation des hôtels, vérification des équipements des salles de formation.
Organisation des séminaires de formation Manager, réservation des hôtels, vérification des équipements des salles de formation.
05/2010 - 08/2010 : Assistante chez Coloplast, Fontenay-sous-Bois
Gestions des lots directs en relation avec les transporteurs, accueil téléphonique et face à face, préparation et expéditions des commandes échantillons.
Gestions des lots directs en relation avec les transporteurs, accueil téléphonique et face à face, préparation et expéditions des commandes échantillons.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Assistante Administrative, Gestion Administrative, Gestion de projet, Communication, Organisation, SAP, Microsoft Office, Oracle, Ciel Gestion Compta, Anael (Logiciel Paie), Logys, Grant Project, S400, EES