Assistante polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• ADMINISTRATIF Accueil Standard Rédaction de courriers Ouverture du courrier Dispatch du courrier Enregistrement des courriers arrivants Gestion des stocks administratifs Préparation des appels d'offres Recherche internet Lien entre les différentes entités Gestion des agendas Gestion des déplacements GESTION/COMPTABILITE Vérification des factures fournisseurs Etablissement des factures clients Enregistrement des écritures comptables Création et tenu des tableaux de suivi clients Gestion et suivi des litiges Relances clients / fournisseurs Suivi des cautions et des retenus de garantie Demande et suivi des cautions Gestion et suivi des commandes Etablissement des notes de frais Suivi des comptes comptables jusqu'au bilan Préparation des paiements fournisseurs Enregistrement des paiements clients Rapprochement bancaire COMMERCIALE Suivi des dossiers chantier Suivi de la flotte automobile Suivi des dossiers sous-traitants Préparation des appels d'offre Appel d'offre auprès des fournisseurs Prise et envoi de commandes Demande et suivi enquête satisfaction Etablissement des devis Relation fournisseurs / clients RELATIONS HUMAINES Préparations des paies Suivi des congés Préparation des congés Pointage des ouvriers Gestion du dossier du personnel Préparation des contrats de travail LOGICIELS Pack Office Win (EBP) Ciel Publisher Ordicompta/Ordifacture/Ordigestion CCMX TWIN - GICASA - APIBAT - PROGIB - DIVALTO Internet

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant)

Permis

A et B