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75012 Paris
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 1802250544
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2012 : Bac +2 - CPEA PARIS
BTS Assistant de Manager
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12/2009 : Bac - Abbé Grégoire PARIS
Bac Professionnel Métier du Secrétariat
Bac Professionnel Métier du Secrétariat
12/2007 : CAP - Charles de Gaulle PARIS
BEP Métiers du Secrétariat
BEP Métiers du Secrétariat
Expériences professionnelles
06/2017 - 06/2017 : Assistante de direction copropriété chez Croué&landaz, Paris
Tenue des agendas, prise de rendez-vous, traitement et rédaction des courriers, classement et archivage des dossiers, gestion et suivi administratif, rédaction des ordres de services, réception des appels, traitement des demandes de devis, préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales.
Tenue des agendas, prise de rendez-vous, traitement et rédaction des courriers, classement et archivage des dossiers, gestion et suivi administratif, rédaction des ordres de services, réception des appels, traitement des demandes de devis, préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales.
12/2016 - 05/2017 : Assistante de direction projets chez Tractebel
Élaboration des dossiers des candidatures et appels d’offres, mise à jour des CV, établissement et mise en forme des courriers, organisation des voyages, réunions, visio-conférences.
Élaboration des dossiers des candidatures et appels d’offres, mise à jour des CV, établissement et mise en forme des courriers, organisation des voyages, réunions, visio-conférences.
07/2015 - 10/2015 : Assistante de direction chez Naco, Paris
Régler les factures, établir notes d’honoraires, organisation des déplacements de l’équipe et du Président, gestion des projets des architectes.
Régler les factures, établir notes d’honoraires, organisation des déplacements de l’équipe et du Président, gestion des projets des architectes.
12/2013 - 06/2014 : Assistante de direction chez Servier
Préparation et présence à l’Audit pour inspection, organisation des déplacements de l’équipe, gestion des financials disclosure forms.
Préparation et présence à l’Audit pour inspection, organisation des déplacements de l’équipe, gestion des financials disclosure forms.
09/2010 - 07/2012 : Assistante aux Etudes Cliniques chez St Jude Medical
Organiser les rendez-vous, filtrer les appels, concevoir et rédiger courriers, rapports, notes de frais, suivi administratif des études.
Organiser les rendez-vous, filtrer les appels, concevoir et rédiger courriers, rapports, notes de frais, suivi administratif des études.
03/2010 - 05/2010 : Assistante chez Pharmacie Picpus
01/2009 - 01/2009 : Assistante de direction chez Algi
Saisir les procès-verbaux, gérer les appels téléphoniques.
Saisir les procès-verbaux, gérer les appels téléphoniques.
07/2008 - 08/2008 : Assistante de direction chez Paraylocation
Gérer et saisir des appels d’offres, devis, contrôler les factures.
Gérer et saisir des appels d’offres, devis, contrôler les factures.
07/2007 - 08/2007 : Secrétaire de direction chez Segex
Gérer les dossiers d’assurance, réceptionner les appels téléphoniques, rédiger et mettre à jour les articles.
Gérer les dossiers d’assurance, réceptionner les appels téléphoniques, rédiger et mettre à jour les articles.
Atouts et compétences
Méthodes de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Technique de gestion administrative, Utilisation d'outils bureautique, Modalités d'accueil, Technique de secrétariat