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Réf : 1803140640
Secrétaire Polyvalente
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Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Expériences professionnelles
05/2018 - 07/2018 : Assistante administrative chez Cardiac Sciences France, Aix en Provence
Gestion des contrats de maintenance, gestion des mails, accueil, réunions, établissement des devis & bon de commande clients, réception et distribution du courriers, classements.
Gestion des contrats de maintenance, gestion des mails, accueil, réunions, établissement des devis & bon de commande clients, réception et distribution du courriers, classements.
01/2015 - 12/2017 : Assistante administrative chez E.e. Jacques Prevert, Aix en Provence
Gestion administrative des directeurs des écoles en collaboration avec l’inspection Académique, traitement et enregistrement des dossiers d’élèves sur un logiciel interne, gestion du courrier entrant, organisation des réunions et préparation des comptes rendus.
Gestion administrative des directeurs des écoles en collaboration avec l’inspection Académique, traitement et enregistrement des dossiers d’élèves sur un logiciel interne, gestion du courrier entrant, organisation des réunions et préparation des comptes rendus.
01/2014 - 12/2015 : Assistante administrative service RH chez Ird – Institut De Recherche Pour Le Développement, Marseille
Gestion du courrier de service RH, saisie sur logiciel SAP, gestion des arrêts maladie, traitements des mails, gestions des conventions collectifs, préparations des réunions des formations.
Gestion du courrier de service RH, saisie sur logiciel SAP, gestion des arrêts maladie, traitements des mails, gestions des conventions collectifs, préparations des réunions des formations.
01/2011 - 12/2013 : Secrétaire Polyvalente Bilingue chez Biolab H2o
Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres, gestion de l’agenda du Président, gestion des déplacements et des rendez-vous des commerciaux à l’international.
Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres, gestion de l’agenda du Président, gestion des déplacements et des rendez-vous des commerciaux à l’international.
01/2010 - 12/2011 : Assistante Administrative DRH chez Pole Emploi Paca Marseille, Marseille
Réception & traitements des CV, tri et envoi des réponses aux candidats, saisie des fiches d’habilitation Informatique pour les agents, mise à jour dossier candidats.
Réception & traitements des CV, tri et envoi des réponses aux candidats, saisie des fiches d’habilitation Informatique pour les agents, mise à jour dossier candidats.
01/2003 - 12/2008 : Assistante DGA chez Wanadoo (groupe France Télécom), Casablanca
Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres, organisations des réunions « Comité de direction », gestion complète du planning du Président.
Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres, organisations des réunions « Comité de direction », gestion complète du planning du Président.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Assistante administrative, Gestion des contrats, Gestion des mails, Accueil, Établissement des devis, Gestion du courrier, Organisation des réunions, Saisie sur logiciel SAP, Préparation des comptes rendus, Traduction en anglais et en arabe, Gestion de l'agenda, Gestion des appels téléphoniques, Gestion des déplacements, Gestion des dossiers administratifs
Centres d'intérêts
Cinéma, Sport, Lecture