Secrétaire D'accueil / Standardiste

Je recherche tout type de contrat, en PACA, dans l'Administration et juridique.

2014 Titre de NIVEAU IV - Conseillère Relation Client à Distance - C 3 Consultants - Marseille
2013 Formation de Secrétaire Juridique (ÉDUCATEL)
2003 /2004 Formation Secrétariat Bureautique et Comptabilité - AFPA - Istres
Certificat de Navigation Internet délivré par l'AFPA - Istres
1988 Initiation à l'écriture rapide - AUDIO VISUEL FORMATION - Marseille
1986 Ecole de Notariat de Marseille - Nice (Niveau Diplôme du 1er cycle) - Marseille
1985 Capacité en Droit - Université de Droit et d'Economie d'Aix - Marseille
1982 Baccalauréat G2 (Comptabilité) - Lycée Privé Charles Péguy - Marseille

2015
Secrétaire - Standardiste (Mai) D.I.P. S.A.S - Société spécialisée dans les pièces détachées pour motos - Marseille
Secrétaire Administrative (Mars/Avril) MQS SERVICE - Société de B.T.P - Marseille

2014-2015
Télé conseillère (Sept. 14/Fév. 15) PRO DIRECT - Centre d'appels - Marseille

2012
- Secrétaire Polyvalente (juillet/Novembre) - PGSM - Entrepôt de Marchandises sous douane - Vitrolles
- Secrétaire Juridique (Avril/mai) SCP DEVICTOR - Office Notarial - Roquevaire
- Agent Administratif (Février/Mars) AMO 13 - Société de Sécurité et de Gardiennage - Vitrolles

2011
- Standardiste (Juin/Août) CABINET LIEUTAUD - Cabinet Immobilier - Marseille
- Secrétaire - Standardiste (Septembre) CABINET THINOT - Cabinet Immobilier - Marseille

2005-2011
Secrétaire Administrative - REITZEL INTL - Société de Négoce International - Marseille

1987-2003
SAFIM - Organisation de Foires & Salons - Marseille
- Secrétaire Service Technique (1987/1994)
- Secrétaire - Standardiste (1996/2003)

1984-1986
Secrétaire Administrative - S.A.R.L. PROVENCALE DE CONSTRUCTION & RÉNOVATION - Sté de B.T.P - Marseille

1982-1983
Secrétaire - Standardiste - S.A. LA BASTIDE ST. JEAN - Société Immobilière - Marseille

Allemand & Anglais (lu, écrit, parlé)

 Accueil physique et téléphonique (standard de 10 à 40 lignes)
 Dispatching des appels vers les services concernés
 Rédaction, frappe sous dictaphone, classement et archivage de documents
 Prise de rendez-vous : gestion des plannings, des agendas, des déplacements professionnels etc…
 Saisie comptable (saisie des factures, relance téléphonique en cas d'impayés, rapprochements bancaires, préparation des documents comptables)
 Saisie et gestion des bons de commande, des devis, des bons de livraison, des contrats de location etc…
 Constitution et traitement des dossiers administratifs
 Aide au montage des dossiers pour les appels d'offres
 Back- office
 Négociation commerciale avec les fournisseurs
 Assistance technique auprès des exposants et interface entre les exposants et le public
 Traitements des commandes et suivi (délais, rapport d'incidence, retour, relance etc …)
 Gestion du site 3615 CHANOT (mise à jour des manifestations)
 Gestion de l'économat (Commande et distribution)
 Service Mailing : tri, mise sous plis et affranchissement journalier du courrier (très gros volume) et acheminement vers le centre de tri avec le véhicule de fonction
 Service du Personnel : frappe des contrats de travail, prise de rendez-vous des visites médicales auprès de l'organisme affilié, établissement des déclarations uniques d'embauche (D.U.E) et des déclarations d'accidents de travail (D.A.T)

 Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power-Point), navigation Internet
 Utilisation des logiciels : Ciel Compta, Gestion, Paye, AS 400, Access, Lotus Note, Outlook, Azur Gard, ICS, Allégoria, Fiducial Notarial, Winstock, Gestimox

B

Ski, peinture à l'huile, jeux d'échecs, chiner (brocante), danses de salon