ASSISTANTE TECHNIQUE
Réf. 1808121206 · 78220 Viroflay · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- ➢ Accueil téléphonique ; traitement de courriers ➢ Prospection clients ➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures ➢ Facturation ; réception de chèques
- traites ➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients ➢ Gestion des clients : facturation ; relances ➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires ➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences
- planning des visites médicales) ➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles) ➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers
- classement
- archivage) ➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers
- suivi de contrats) ➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes
- édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour les marchés. Bonne maîtrise des logiciels Word
- Excel
- PowerPoint
- Access. Outlook
- Internet EBP Comptabilité / Gestion commercial / Paye
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Permis
B
Expériences professionnelles
Secrétaire d'affaires
Employeur confidentiel
assistante administrative et commerciale socotec montigny le bretonneux (78) (service contrats nationaux équipements) ➢ suivi d'un portefeuille de clients depuis la création de l'offre la facturation ➢ accueil téléphonique ; interface entre les clients et les agences socotec ➢ mise en ligne des documents contractuels et enregistrement de contrats sur une base de données ➢ rédaction de notes de déploiement d'un nouveau contrat ; frappe de devis ➢ traitement et suivi des demandes clients ; gestion de la sous traitance interne ➢ relance pour respect du planning des techniciens ; facturation partir des rapports reçus ➢ reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire
Employeur confidentiel
chargée de gestion budgétaire université paul verlaine metz (57) ➢ suivi régulier des situations budgétaires ; gestion et suivi administratif et financier de dossiers ➢ aide la gestion et la vérification du budget ; réalisation de bons de commandes fournisseurs ➢ enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour les marchés
Assistant / Assistante forfaitiste
Employeur confidentiel
assistante de gestion apprentie chez idlm beynes (78) ➢ préparation des devis ; préparation et envoi des contrats de sous traitance ; calcul de marges ➢ gestion des clients facturation ; relances ➢ saisie des écritures comptables ; pointages bancaires ➢ gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales) ➢ gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles) ➢ tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
Secrétaire d'affaires
Employeur confidentiel
assistante commerciale /administrative apprentie chez ces casio guyancourt (78) ➢ prospection clients ; proposition de contrats de maintenance ➢ envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures ➢ facturation ; réception de chèques, traites ➢ saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients ➢ accueil téléphonique ; traitement de courriers
Forfaitiste séjours linguistiques
Employeur confidentiel
stage chez oise séjours et voyages versailles (78) service réservation et voyages ➢ amélioration d'une procédure de réservation interne l'agence, ➢ vérification et mise jour des données clients et réservation (fichier excel, as 400), ➢ réalisation de documents sous word, excel ; utilisation des outils de communication (fax, email), ➢ participation recrutement d'une conseillère séjours linguistiques
Formations
Diplôme
/ ifa delorozoy cci de versailles montigny le bretonneux (78)
Diplôme
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)
Diplôme
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)