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78220 Viroflay
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1808121206
Assistante Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2010 :
/ ifa delorozoy cci de versailles montigny le bretonneux (78)
/ ifa delorozoy cci de versailles montigny le bretonneux (78)
2007 :
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)
2005 :
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)
/ lycée notre dame du grandchamp versailles (78)
Expériences professionnelles
2011 : Secrétaire d'affaires
assistante administrative et commerciale socotec montigny le bretonneux (78) (service contrats nationaux équipements) ➢ suivi d'un portefeuille de clients depuis la création de l'offre la facturation ➢ accueil téléphonique ; interface entre les clients et les agences socotec ➢ mise en ligne des documents contractuels et enregistrement de contrats sur une base de données ➢ rédaction de notes de déploiement d'un nouveau contrat ; frappe de devis ➢ traitement et suivi des demandes clients ; gestion de la sous traitance interne ➢ relance pour respect du planning des techniciens ; facturation partir des rapports reçus ➢ reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
assistante administrative et commerciale socotec montigny le bretonneux (78) (service contrats nationaux équipements) ➢ suivi d'un portefeuille de clients depuis la création de l'offre la facturation ➢ accueil téléphonique ; interface entre les clients et les agences socotec ➢ mise en ligne des documents contractuels et enregistrement de contrats sur une base de données ➢ rédaction de notes de déploiement d'un nouveau contrat ; frappe de devis ➢ traitement et suivi des demandes clients ; gestion de la sous traitance interne ➢ relance pour respect du planning des techniciens ; facturation partir des rapports reçus ➢ reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
2010 - 2011 : Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire
chargée de gestion budgétaire université paul verlaine metz (57) ➢ suivi régulier des situations budgétaires ; gestion et suivi administratif et financier de dossiers ➢ aide la gestion et la vérification du budget ; réalisation de bons de commandes fournisseurs ➢ enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour les marchés
chargée de gestion budgétaire université paul verlaine metz (57) ➢ suivi régulier des situations budgétaires ; gestion et suivi administratif et financier de dossiers ➢ aide la gestion et la vérification du budget ; réalisation de bons de commandes fournisseurs ➢ enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour les marchés
2009 - 2010 : Assistant / Assistante forfaitiste
assistante de gestion apprentie chez idlm beynes (78) ➢ préparation des devis ; préparation et envoi des contrats de sous traitance ; calcul de marges ➢ gestion des clients facturation ; relances ➢ saisie des écritures comptables ; pointages bancaires ➢ gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales) ➢ gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles) ➢ tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
assistante de gestion apprentie chez idlm beynes (78) ➢ préparation des devis ; préparation et envoi des contrats de sous traitance ; calcul de marges ➢ gestion des clients facturation ; relances ➢ saisie des écritures comptables ; pointages bancaires ➢ gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales) ➢ gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles) ➢ tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
2007 - 2009 : Secrétaire d'affaires
assistante commerciale /administrative apprentie chez ces casio guyancourt (78) ➢ prospection clients ; proposition de contrats de maintenance ➢ envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures ➢ facturation ; réception de chèques, traites ➢ saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients ➢ accueil téléphonique ; traitement de courriers
assistante commerciale /administrative apprentie chez ces casio guyancourt (78) ➢ prospection clients ; proposition de contrats de maintenance ➢ envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures ➢ facturation ; réception de chèques, traites ➢ saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients ➢ accueil téléphonique ; traitement de courriers
2006 - 2007 : Forfaitiste séjours linguistiques
stage chez oise séjours et voyages versailles (78) service réservation et voyages ➢ amélioration d'une procédure de réservation interne l'agence, ➢ vérification et mise jour des données clients et réservation (fichier excel, as 400), ➢ réalisation de documents sous word, excel ; utilisation des outils de communication (fax, email), ➢ participation recrutement d'une conseillère séjours linguistiques
stage chez oise séjours et voyages versailles (78) service réservation et voyages ➢ amélioration d'une procédure de réservation interne l'agence, ➢ vérification et mise jour des données clients et réservation (fichier excel, as 400), ➢ réalisation de documents sous word, excel ; utilisation des outils de communication (fax, email), ➢ participation recrutement d'une conseillère séjours linguistiques
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
➢ Accueil téléphonique ; traitement de courriers
➢ Prospection clients
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés.
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access. Outlook, Internet
EBP Comptabilité / Gestion commercial / Paye
➢ Prospection clients
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés.
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access. Outlook, Internet
EBP Comptabilité / Gestion commercial / Paye
Permis
Permis B