Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Née le 18/10/1980
77166 Grisy-suisnes
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1809150857
Assistante De Direction Trilingue
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2015 : Bac +3 - École Supérieure de Technologie et Gestion
Licence de Marketing
Licence de Marketing
12/1999 : Bac - Lycée Nuno Álvares
BAC Économie
BAC Économie
Expériences professionnelles
09/2018 - 12/2018 : Assistante de Gestion chez Ciblex France, Grisy-Suisnes
Compte rendu de réunion ; Planification et organisation des déplacements du directeur ; Gestion d'agenda ; Compilation des éléments variable de la paie des collaborateurs du directeur ; Gestion des factures via l'outil interne entreprise (Progidoc) ; Achat fourniture ; Relancer les agences sur les documents légaux non à jour ; Etablissement de courriers divers ; Présentation et organisation des réunions du directeur ; Transmission d'information auprès de divers service commerce, RH et collaborateurs du directeur ; Suivi plan d'action.
Compte rendu de réunion ; Planification et organisation des déplacements du directeur ; Gestion d'agenda ; Compilation des éléments variable de la paie des collaborateurs du directeur ; Gestion des factures via l'outil interne entreprise (Progidoc) ; Achat fourniture ; Relancer les agences sur les documents légaux non à jour ; Etablissement de courriers divers ; Présentation et organisation des réunions du directeur ; Transmission d'information auprès de divers service commerce, RH et collaborateurs du directeur ; Suivi plan d'action.
11/2017 - 07/2018 : Adjointe Administrative chez Mairie Houilles, Houilles
Accueil familles ; Inscriptions Scolaires ; Suivi des dossiers périscolaires ; Traitement boite mail ; Saisie dossiers dans logiciel Concerto ; Secrétariat cuisine centrale ; Pointage des effectifs pour les repas scolaires ; Saisie des repas dans logiciel Salamandre ; Traitement et suivi des prestations de la ville Houilles.
Accueil familles ; Inscriptions Scolaires ; Suivi des dossiers périscolaires ; Traitement boite mail ; Saisie dossiers dans logiciel Concerto ; Secrétariat cuisine centrale ; Pointage des effectifs pour les repas scolaires ; Saisie des repas dans logiciel Salamandre ; Traitement et suivi des prestations de la ville Houilles.
09/2017 - 10/2017 : Adjointe Administrative chez Mairie Houilles, Houilles
Accueil familles ; Inscriptions Scolaires ; Suivi des dossiers périscolaires ; Traitement boite mail ; Saisie dossiers dans logiciel Concerto.
Accueil familles ; Inscriptions Scolaires ; Suivi des dossiers périscolaires ; Traitement boite mail ; Saisie dossiers dans logiciel Concerto.
01/2013 - 12/2015 : Gérante magasin Prêt-à-Porter chez Degustar Vaidades, Lda
Accueil, vente et conseils à la clientèle ; Suivi des comptes clients, fournisseurs et prestataires externes ; Tenue des stocks et plannings de livraison ; Marketing, merchandising, promotion réseaux sociaux ; Réception et contrôle des commandes.
Accueil, vente et conseils à la clientèle ; Suivi des comptes clients, fournisseurs et prestataires externes ; Tenue des stocks et plannings de livraison ; Marketing, merchandising, promotion réseaux sociaux ; Réception et contrôle des commandes.
01/2008 - 12/2012 : Assistante de direction chez Grupo Lena, S.a.
Gestion du standard téléphonique et du service courrier ; Gestion des agendas, déplacements internationaux, des salles de réunion, des fournitures ; Gestion du contenu des réunions en Power Point et établissement de comptes rendus ; Organisation et coordination d’évènements internes.
Gestion du standard téléphonique et du service courrier ; Gestion des agendas, déplacements internationaux, des salles de réunion, des fournitures ; Gestion du contenu des réunions en Power Point et établissement de comptes rendus ; Organisation et coordination d’évènements internes.
01/1999 - 12/2008 : Assistante Administrative, Marketing et Ressources Humaines chez Grupo Lena, S.a.
Gestion du standard téléphonique et du service courrier ; Accueil physique et contrôle d’accès ; Assistanat service Marketing et Ressources Humaines ; Organisation évènements internes ; Fiches de Paie ; Suivi des formations des salariés.
Gestion du standard téléphonique et du service courrier ; Accueil physique et contrôle d’accès ; Assistanat service Marketing et Ressources Humaines ; Organisation évènements internes ; Fiches de Paie ; Suivi des formations des salariés.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Pack Office, Publisher, Concerto, Salamandre, Gestion d'agenda, Planification et organisation, Gestion des factures, Achat fourniture, Accueil et suivi des familles, Suivi des dossiers, Organisation d'évènements
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Voyages, Lecture, Cinéma, Évènementiel, Ancienne Présidente Association Parents d'élèves