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94290 Villeneuve Le Roi
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 1811020545
Office Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2018 : Bac +2 - EFC
Formation Assistante Ressources Humaines
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12/2010 : - CFS
Certificat de Formation à la Sécurité
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12/2009 : Bac +2 - LEA
Langues Étrangères Appliquées
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12/2007 : Bac
Baccalauréat Littéraire
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Expériences professionnelles
01/2022 - 12/2022 : Office Manager chez Institut Caméane
Réception des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs. Gestion administrative courante. Soutenir les équipes dans leurs missions. Gestion et suivi des commandes de fourniture et de matériel. Relations fournisseurs services généraux et prestataires externes. Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le service RH. S'assurer de la propreté quotidienne des locaux du siège, et du respect des règles de vie du siège par l'ensemble des collaborateurs. Assistanat de Direction.
Réception des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs. Gestion administrative courante. Soutenir les équipes dans leurs missions. Gestion et suivi des commandes de fourniture et de matériel. Relations fournisseurs services généraux et prestataires externes. Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le service RH. S'assurer de la propreté quotidienne des locaux du siège, et du respect des règles de vie du siège par l'ensemble des collaborateurs. Assistanat de Direction.
01/2013 - 12/2016 : Chargée d’accueil chez Eurosites
Accueil physique et téléphonique des clients. Interface entre la direction, les équipes d’exploitation, les prestataires et les clients. Élaboration de devis. Planification des rendez-vous clients. Aide à l’organisation des manifestations. Gestion des commandes. Secrétariat administratif.
Accueil physique et téléphonique des clients. Interface entre la direction, les équipes d’exploitation, les prestataires et les clients. Élaboration de devis. Planification des rendez-vous clients. Aide à l’organisation des manifestations. Gestion des commandes. Secrétariat administratif.
01/2011 - 12/2013 : Superviseur Welcome chez Cityone
Accueil, orientation et information des passagers, gestion de flux. Sensibiliser les passagers à la sûreté aéroportuaire. Prévenance: Informer les passagers sur les mesures de sûreté. Gestion et formation hôtes et hôtesses. Coordination des plannings. Maintien de la cohésion et de la motivation des hôtes et des hôtesses.
Accueil, orientation et information des passagers, gestion de flux. Sensibiliser les passagers à la sûreté aéroportuaire. Prévenance: Informer les passagers sur les mesures de sûreté. Gestion et formation hôtes et hôtesses. Coordination des plannings. Maintien de la cohésion et de la motivation des hôtes et des hôtesses.
01/2010 - 12/2011 : Assistante Manager chez Burger King Uk
Accueil de la clientèle. Formation Caisse. Gestion d’un shift. Management d’une équipe, comptage caisse. Respect des règles de sécurité et Hygiène.
Accueil de la clientèle. Formation Caisse. Gestion d’un shift. Management d’une équipe, comptage caisse. Respect des règles de sécurité et Hygiène.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Informatique, Word, Excel, Powerpoint, Prestashop
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Voyages, Cinéma, Photographie