OFFICE MANAGER

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Atouts et compétences

• ADMINISTRATIF • Accueil téléphonique (Ouverture et fermeture du standard
• redirection des appels
• filtres) • Accueil Physique (Clients
• candidats
• livreurs
• facteurs….) • Tri et dispache du courrier • Affranchissement du courrier • Secrétariat courant (Rédaction et correction de courriers
• courriels
• …) • Remplacement ponctuel de l’assistante de direction • Organisation logistique des réunions
• déplacements • Préparation et études des appels d’offres. • Suivi des litiges (Assurances
• gestionnaire des locaux…) • Mise à jour des process • Stockage /Archivage MOYENS GENERAUX • Maintenance et gérante du site • Implantation des postes de travail • Pilotage de projet d’aménagement/ Organisation des déménagements • Gestion des parkings et des accès • Management des prestataires (pilotage
• suivi et achats) • Interface avec les prestataires intervenant sur le site. • Négociation et gestion des contrats fournisseurs • Mise en place et suivi des procédures internes • Gestion de la sécurité des biens et des personnes • Gestion des sous location COMPTABILITE • Suivi facturation des prestataires
• fournisseurs extérieurs et sous locations. • Rapprochement de factures /Relance des impayés • Enregistrement des règlements /répartition et suivi des budgets dans les différents services. • Provisions mensuelles

Logiciels

Office

Loisirs

Cinéma, Musique, Danse, Voyages