ASSISTANTE POLYVALENTE

Agent de facturation et recouvrement

Employeur confidentiel

Archivage et classement des factures/dossiers (Volumétrie) Indexation des factures/dossiers (Volumétrie) Assurer le traitement et le suivi des commandes jusqu’à facturation sur Datawise Vérification du règlement des factures Récolter et transmettre aux Opca les FE, Bulats, Toeic Rédaction d’attestation de fin de stage Relance de factures auprès des Opca et sociétés (mails, appels) Mise à jour du fichier des nouveaux stagiaires

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique des visiteurs (Gros standard) Gestion des mails Réception et traitement du courrier Envoi de Fedex et Dhl Commandes de coursiers, taxis Remise de plis aux coursiers d’agences Commande des fournitures pour maquettes Gestion de l’intendance des péniches Gestion de salles de réunions Entrée et enregistrement des factures sur Ateges

Assistante standardiste

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique des visiteurs (Gros standard) Gestion des mails et dispactch Dispatch des appels aux commerciaux Dispatch de courriers sur les autres centres Réception colis et dispatch Envoi de Fedex et Dhl

Assistante administrative Standardiste

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique des visiteurs (Gros standard) Gestion des badges Gestions des revues de presse Gestions des colis en interne et externe Commandes de Taxis Gestion des mails et dispatch Gestion des entreprises externes pour intervention Contrôle et validation des devis Suivi des travaux Gestion des demandes des travaux en interne avec les techniciens et le service ménage Création des tickets de demande de travaux sur Tririga Envois des factures et suivis des règlements Gestion de la réconciliation de factures mensuelles Gestion de la mise en place des salles de réunion Aide à la mise en place lors d'événements et visite de marchés

Hôtesse d’accueil

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique Réception et dispatch colis Réception et dispatch courrier Gestion de badges Gestion des mails

Hôtesse d’accueil

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique Réception colis et dispatch Commandes Taxis Commande coursiers Gestion Société Intervenantes Vente et tenue de caisse Gestion Parking

Hôtesse d’accueil

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique (Gros standard) Commande coursiers Réception colis et dispatch Gestion des badges Gestion parking Commande de taxis

Hôtesse d'accueil

Employeur confidentiel

Accueil et orientation visiteurs Gestion des badges Commande des taxis Petit secrétariat

Hôtesse standardiste

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique Gestion des badges visiteurs Réception colis Distribution et affranchissement courriers Commande de fournitures Commande de taxis

Assistante polyvalente et coordinatrice de salle de réunion

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique personnalisée Gestion des salles de réunion et bureaux Gestion des stocks pour le centre et les clients (fournitures…) Travaux de secrétariat Aide au support technique (câblage téléphonique et internet) Facturation mensuelle sur logiciel Titan

Standardiste

Employeur confidentiel

Accueil, orientation des clients et archivage des dossiers Tenues de caisse

Employée administrative

Employeur confidentiel

Assistante du Directeur et des commerciaux Gestion du planning pour les vidanges et contrôle technique Gestion des paiements (chèques, cartes bancaires, espèces) Tenue du standard

Hôtesse d’accueil - Standardiste

Employeur confidentiel

Gestion du standard (accueil, remise de badges) Gestions des salles de réunions et vidéoprojecteurs

Secrétariat stagiaire

Employeur confidentiel

Accueil téléphonique, gestion d’agendas, prise de rendez-vous Rédaction de courriers et comptes rendus Participation à l’organisation des journées culturelles

Bac +2

BTS Secrétariat de Direction Bilingue

Bac

Baccalauréat A2