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Aurore R.
95240 Cormeilles En Parisis
14 ans d'expérience
Réf : 2002040823
Assistante
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2007 : Bac
BAC Secrétariat
médico-social
BAC Secrétariat
médico-social
2001 : BEP
BEP Métiers du secrétariat
BEP Métiers du secrétariat
Expériences professionnelles
06/2019 - 2019 : Référent Programmes Logement chez Groupe Panhard, Paris
• Gestion des constats d affichage (constats d'huissier)
Constitution des dossiers entreprises : qualifications professionnelles attestation d'assurances, soustraitants, suivi de la signature des marchés, suivi, enregistrement des OS, situations et paiement des factures
• Relation avec les entreprises, fournisseurs et les courtiers d'assurances pour les mises en place des polices du programme (TRC, DO etc)
• Relations avec les divers services de l'administration, concessionnaires
• Organisation des réunions avec l'équipe de MOE (maîtrise doeuvre)
• Récupération et diffusion des comptes rendus de chantier
Saisie et suivi des budgets, la trésorerie et les factures en lien avec le service comptable
• Accompagnez les équipes de construction dans leurs demandes et démarches relatives aux programmes.
• Participation active à l'élaboration et au suivi des projets immobiliers (administratif, construction et commercialisation).
• Gestion de la planification des travaux et la coordination des divers intervenants.
• Réceptionner les contrats de réservations et les transmettre aux clients après signature
• Suivre le calendrier des signatures notaires
• Organiser les visites clients : choix, visite après cloisons, pré livraisons et livraisons
• Transmettre les appels de fonds aux clients
• Transmettre les lettres d'informations aux clients
• Transmettre les demandes TMA aux entreprises
• Réceptionner les situations de entreprises et les transmettre au maître d'oeuvre pour vérification
• Gérer les appels entrants, accueillir les rendez-vous, prendre les rendez-vous pour le pôle logement
• Suivre le bon approvisionnement des fournitures et le bon fonctionnement du matériel
• Assistance ponctuelle de la direction du développement
• Gestion des constats d affichage (constats d'huissier)
Constitution des dossiers entreprises : qualifications professionnelles attestation d'assurances, soustraitants, suivi de la signature des marchés, suivi, enregistrement des OS, situations et paiement des factures
• Relation avec les entreprises, fournisseurs et les courtiers d'assurances pour les mises en place des polices du programme (TRC, DO etc)
• Relations avec les divers services de l'administration, concessionnaires
• Organisation des réunions avec l'équipe de MOE (maîtrise doeuvre)
• Récupération et diffusion des comptes rendus de chantier
Saisie et suivi des budgets, la trésorerie et les factures en lien avec le service comptable
• Accompagnez les équipes de construction dans leurs demandes et démarches relatives aux programmes.
• Participation active à l'élaboration et au suivi des projets immobiliers (administratif, construction et commercialisation).
• Gestion de la planification des travaux et la coordination des divers intervenants.
• Réceptionner les contrats de réservations et les transmettre aux clients après signature
• Suivre le calendrier des signatures notaires
• Organiser les visites clients : choix, visite après cloisons, pré livraisons et livraisons
• Transmettre les appels de fonds aux clients
• Transmettre les lettres d'informations aux clients
• Transmettre les demandes TMA aux entreprises
• Réceptionner les situations de entreprises et les transmettre au maître d'oeuvre pour vérification
• Gérer les appels entrants, accueillir les rendez-vous, prendre les rendez-vous pour le pôle logement
• Suivre le bon approvisionnement des fournitures et le bon fonctionnement du matériel
• Assistance ponctuelle de la direction du développement
03/2019 - 2019 : Assistante juridique chez Barreau De Paris Via Gitec, Paris
• Accueil téléphonique et prise de message
• Gestion du courrier, numérisation et classement
• Enregistrement et suivi des déclarations de sinistre
• Gestion et commande des fournitures
• Frappe de courriers via dictaphone
• Gestion des mails
• Établir les attestations RCP
• Enregistrement des dispenses RCP après vérification
• Accueil téléphonique et prise de message
• Gestion du courrier, numérisation et classement
• Enregistrement et suivi des déclarations de sinistre
• Gestion et commande des fournitures
• Frappe de courriers via dictaphone
• Gestion des mails
• Établir les attestations RCP
• Enregistrement des dispenses RCP après vérification
01/2019 - 2019 : Assistante chez Alternative Consulting, Paris
Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier - Intendance générale de l'agence (fournitures, petit matériel, classement, archivage)
• Administratif de la société : déclaration d'assurance, dossier OPQIBI,
Marchés publics - Veille et montage des dossiers de réponse aux Appels d'Offres
• Assistance technique
• Suivi administratif des projets (contrat, facturation, )
RH-Comptabilité
• Suivi des salariés (embauches, contrats, médecine du travail, gestion des congés, des arrêt maladie, tickets restaurant, mutuelle, )
• Rédaction des devis et factures
• Transmission des documents comptables, suivi des documents de comptabilité interne
• Préparation des variables pour les fiches de paie
• Rapprochement bancaire
• Relance impayés
Communication
• Mise à jour du site internet et des documents de présentation de l'agence
Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier - Intendance générale de l'agence (fournitures, petit matériel, classement, archivage)
• Administratif de la société : déclaration d'assurance, dossier OPQIBI,
Marchés publics - Veille et montage des dossiers de réponse aux Appels d'Offres
• Assistance technique
• Suivi administratif des projets (contrat, facturation, )
RH-Comptabilité
• Suivi des salariés (embauches, contrats, médecine du travail, gestion des congés, des arrêt maladie, tickets restaurant, mutuelle, )
• Rédaction des devis et factures
• Transmission des documents comptables, suivi des documents de comptabilité interne
• Préparation des variables pour les fiches de paie
• Rapprochement bancaire
• Relance impayés
Communication
• Mise à jour du site internet et des documents de présentation de l'agence
12/2018 - 2019 : Assistante polyvente et travaux chez Duval Et Mauler Via Bwo, Malakoff
• Gestion et suivi des contrats assurés Maif
• Prise de RDV devis et travaux
• Gestion plannings
• Etablir et envoyer les devis
• Création affaire et réception commande sur Sextant
• Gestion et rapprochement des bons de commande
• Gestion des sous-traitants
• Reporting de la prod des ouvriers et intérimaires
• Diverses tâches comptabilité fournisseurs et facturation
• Contrôler les notes de frais
• Gestion courrier et traitement des mails
• Gestion et suivi des contrats assurés Maif
• Prise de RDV devis et travaux
• Gestion plannings
• Etablir et envoyer les devis
• Création affaire et réception commande sur Sextant
• Gestion et rapprochement des bons de commande
• Gestion des sous-traitants
• Reporting de la prod des ouvriers et intérimaires
• Diverses tâches comptabilité fournisseurs et facturation
• Contrôler les notes de frais
• Gestion courrier et traitement des mails
12/2015 - 2018 : Responsable recrutement& Développement commercial chez A-sc, Paris
• Gestion portefeuille clients
• Assurer la relation/fidélisation clients
• Suivi de la prestation
• Définition des besoins et orientation des choix
• Détecter les problèmes et proposer des solutions
• Garantir une qualité de service
• Sourcing, mener un entretien
• Contrôle de l’adéquation des profils et validation des candidatures
• Veillez au respect et la mise en place des procédures
• Déplacements "ile-de-France
• Plannings équipes
• Eléments facturation et paie
• Management 150 salariés
• Participer aux réunions
• Suivi de mission et contrôle qualité
• Animer et surveiller la bonne marche de l'exploitation
• Gestion portefeuille clients
• Assurer la relation/fidélisation clients
• Suivi de la prestation
• Définition des besoins et orientation des choix
• Détecter les problèmes et proposer des solutions
• Garantir une qualité de service
• Sourcing, mener un entretien
• Contrôle de l’adéquation des profils et validation des candidatures
• Veillez au respect et la mise en place des procédures
• Déplacements "ile-de-France
• Plannings équipes
• Eléments facturation et paie
• Management 150 salariés
• Participer aux réunions
• Suivi de mission et contrôle qualité
• Animer et surveiller la bonne marche de l'exploitation
04/2013 - 2015 : Gestionnaire comptable chez Direct Assurance, Suresnes
• Traitement stocks
• Blocage LCO 5 à 15 / jour
• Remboursements mensuels/annuels 200 à 500 / jour
• Transferts de fonds et oppositions
• Annulation / réemission de LCO
• Gérer les lettres de désistements
• Traitement du courrier, gérer les impayés sur compte clients 100 à 300 / jour
• Traitement stocks
• Blocage LCO 5 à 15 / jour
• Remboursements mensuels/annuels 200 à 500 / jour
• Transferts de fonds et oppositions
• Annulation / réemission de LCO
• Gérer les lettres de désistements
• Traitement du courrier, gérer les impayés sur compte clients 100 à 300 / jour
12/2012 - 2013 : Assistante de direction& administrative chez Hsbc & Direct Assurance
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning directeur et collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne
• Assurer la transmission d'information interne
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Note de frais
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques,
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gestion salle de réunion
• Courrier, plis et colis
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning directeur et collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne
• Assurer la transmission d'information interne
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Note de frais
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques,
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gestion salle de réunion
• Courrier, plis et colis
10/2012 - 2012 : Assistante d'agence chez Robert Half International, Saint Denis
• Accueil physique et téléphonique
• Commandes fournitures
• Courrier, plis et colis
• Mailing
• Rédaction contrats
• Suivi des retours
• Mise à jour de la base de données et préparation des dossiers administratifs
• Diffuser les annonces
• Trier et dispatcher les candidatures
• Accueil physique et téléphonique
• Commandes fournitures
• Courrier, plis et colis
• Mailing
• Rédaction contrats
• Suivi des retours
• Mise à jour de la base de données et préparation des dossiers administratifs
• Diffuser les annonces
• Trier et dispatcher les candidatures
07/2008 - 2012 : Responsable planning& recrutement chez A-sc, Paris
• Gestion 120 hôtesses
• Astreinte 06h 21h
• Gestion des congés, arrêts maladie et absences
• Visites médicales
• Saisie des éléments variables de paie
• Suivi et traitement des demandes clients
• Sourcing, pré-sélection et mener un entretien d'embauche
• Diffuser les annonces, salons du recrutement
• Organiser et mener les formations d'intégration
• Gestion 120 hôtesses
• Astreinte 06h 21h
• Gestion des congés, arrêts maladie et absences
• Visites médicales
• Saisie des éléments variables de paie
• Suivi et traitement des demandes clients
• Sourcing, pré-sélection et mener un entretien d'embauche
• Diffuser les annonces, salons du recrutement
• Organiser et mener les formations d'intégration
08/2005 - 2008 : Assistante de direction& administrative chez Transactis & La Banque Postale
• Gestion agendas manager et/ou équipe
• Organiser les déplacements
• Gérer les besoins en logistique
Réceptionner les courriers, les e-mails, les fax et les appels téléphoniques
•Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur)
• Salles de réunions
• Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaire
• Préparer et classer des dossiers
• Assurer la mise en page des dossiers
• Gestion agendas manager et/ou équipe
• Organiser les déplacements
• Gérer les besoins en logistique
Réceptionner les courriers, les e-mails, les fax et les appels téléphoniques
•Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur)
• Salles de réunions
• Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaire
• Préparer et classer des dossiers
• Assurer la mise en page des dossiers
05/2004 - 2005 : Assistante comptable & opératrice de saisie chez Rdm Video, Sannois
• Gestion de la comptabilité fournisseurs
• Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations
• Préparation et enregistrement des règlements fournisseurs
• Lettrage et relances clients
• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie,
• Saisie des congés et absences
• Suivi et comptabilisation des notes de frais
• Gestion de la comptabilité fournisseurs
• Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations
• Préparation et enregistrement des règlements fournisseurs
• Lettrage et relances clients
• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie,
• Saisie des congés et absences
• Suivi et comptabilisation des notes de frais
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
• Aptitude à travailler en équipe
• Prise d'initiatives et résolution de problèmes
• Bonne organisation et planification
• Analyser des données
• Capacité d'adaptation
• Gestion de projet
• Leadership
• Gestion du temps
• Prévisions budgétaires
• Prise d'initiatives et résolution de problèmes
• Bonne organisation et planification
• Analyser des données
• Capacité d'adaptation
• Gestion de projet
• Leadership
• Gestion du temps
• Prévisions budgétaires
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Aurore R.
Localisation géographique du candidat
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