Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Née en 1978
37100 Tours
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2002101317
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
07/2014 : Bac +2 - Eurinfac
Titre Assistante de Direction bilingue
Titre Assistante de Direction bilingue
09/1999 : Bac +2 - Lycée Sainte Ursule
BTS Tourisme option conception commercialisation
BTS Tourisme option conception commercialisation
Expériences professionnelles
03/2015 - 12/2015 : Assistante Administrative chez Novabox, Rochecorbon
Organisation des déplacements du dirigeant et des membres de l’équipe, facturation client, suivi des encaissements et relances, élaboration et mise à jour d’un tableau de bord financier, veille et aide à la réalisation des dossiers d’appels d’offres, envoi de mailings et actualisation de bases de données, support à l’expert-comptable, suivi administratif des dossiers du personnel, mise en place de la logistique des formations, gestion de la vie de l’agence, actualisation des informations sur les réseaux sociaux, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, rédaction de documents divers.
Organisation des déplacements du dirigeant et des membres de l’équipe, facturation client, suivi des encaissements et relances, élaboration et mise à jour d’un tableau de bord financier, veille et aide à la réalisation des dossiers d’appels d’offres, envoi de mailings et actualisation de bases de données, support à l’expert-comptable, suivi administratif des dossiers du personnel, mise en place de la logistique des formations, gestion de la vie de l’agence, actualisation des informations sur les réseaux sociaux, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, rédaction de documents divers.
07/2014 - 02/2015 : Secrétaire Technique chez Parallèles Architecure, Tours
Accueil physique et téléphonique, gestion de situations d’entreprises, avenants, ordres de service.
Accueil physique et téléphonique, gestion de situations d’entreprises, avenants, ordres de service.
03/2005 - 11/2013 : Assistante Administrative chez Centre Congrès Vinci, Tours
Réalisation de devis et contrats pour des congrès, responsable des commandes des services technique et production, rapprochement et validation de factures, gestion des hébergements des congressistes.
Réalisation de devis et contrats pour des congrès, responsable des commandes des services technique et production, rapprochement et validation de factures, gestion des hébergements des congressistes.
08/2000 - 02/2005 : Hôtesse et Standardiste chez Centre Congrès Vinci, Tours
Encadrement des hôtesses vacataires, gestion de plannings, placement en salle lors de spectacles, préparation de cocktails.
Encadrement des hôtesses vacataires, gestion de plannings, placement en salle lors de spectacles, préparation de cocktails.
06/1999 - 07/2000 : Agent de réservation téléphonique chez Air Liberté, Tours
Réservation de billets d’avions, gestion de litiges clients.
Réservation de billets d’avions, gestion de litiges clients.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Organisation des déplacements, Facturation client, Suivi des encaissements, Élaboration de tableau de bord financier, Veille et aide à la réalisation des dossiers d'appels d'offres, Support à l'expert-comptable, Suivi administratif des dossiers du personnel, Mise en place de la logistique des formations, Gestion de la vie de l'agence, Actualisation des informations sur les réseaux sociaux, Accueil physique et téléphonique, Rédaction de documents divers
Centres d'intérêts
Sport (trail, semi-marathon, marathon), Voyages, Cuisine