Assistante Technique

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et Juridique.

Atouts et compétences

• Gestion comptabilité client : Création des commandes client
• factures
• relances
• gestions des contrats sous-traitants
• cautions bancaires
• création compte de groupement
• Création ouverture chantier (DT
• DICT
• arrêtés…) rapprochements bancaires - LOGICIEL : SAP
• Chorus-pro
• E-chantier
• E-caution
• Sogelink. OMNIBAIL
• Planifier et organiser: les rendez-vous
• les déplacements
• les opérations de communication
• les évènements
• le planning d'un responsable
• d'un collaborateur
• la gestion des salles
• les réunions
• les réceptions
• Accueillir et orienter des appels téléphoniques physiques
• Concevoir et rédiger des courriers
• rapports
• notes et gérer les messages électroniques
• Traiter et transmettre les décisions : les notes de service
• les contrats en interne et en externe
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution
• synthèse
• mise à jour de fichier
• ...)
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
• des tableaux de bord et les mettre à jour
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage
• au classement des documents
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (tenue du registre et suivi (contrat permanent
• intérimaires
• visites médicales
• relevés d’heures
• congés))
• organiser les recrutements du personnel
• gérer les formations

Langues

Français (courant)