PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sophia L.
13003 Marseille
4 ans d'expérience
Réf : 2007270956

Sécretaire De Direction / Agent Admistratif / assistante Comptable

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2018 : Bac +2
BTS Support à l’action managériale
2016 : Bac
BAC STMG Ressources Humaines

Expériences professionnelles

02/2020 - à ce jour : assistante administrative chez Pernod Ricard, Marseille
➢ gestion des factures, création de bon de commande (ITE SOFT et JDE award)
➢ gestion du courrier
➢ gestion des plannings
➢ gestion des déplacements (CONCUR)
➢ Archivage
➢ gestion et coordination des réunions
➢ Organisation d’évènement entre collaborateurs
➢ Rédaction des fiches de poste sur les machines du Groupe Ricard
➢ gestion des formations ➢ Commande des fournitures et produits d’entretien
10/2019 - 2019 : assistante comptable chez Résidence Georges Flandre Armée Du Salut, Marseille
gestion de la caisse générale de l’établissement
02/2018 - 08/2018 : Secretaire de direction chez Association Familles En Action, Marseille
➢ gestion des déplacements (réservation des transports : bus, trains…)
➢ gestion des factures
➢ gestion et constitution des dossiers d’inscriptions
➢ gestion du courrier (sortant)
➢ gestion de la caisse
➢ gestion et constitution des dossiers
➢ Contribution à la prise de commandes
➢ gestion et coordination des plannings d’activités
2018 - 2019 : Secretaire accueil chez Résidence Georges Flandre, Marseille
➢ gestion des appels entrants/ accueil physique
➢ gestion du courrier entrant et sortant (chrono)
➢ gestion et suivi de commande
➢ Contribution, coordination et gestion des plannings salariés
➢ gestion des déplacements (véhicules professionnels)
➢ Contribution, coordination et gestion des plannings salariés
➢ Prise de notes et compte rendu de réunions
➢ Saisie comptabilité
➢ Contribution et gestion à la prise de rendez-vous des recrutements
➢ gestion et coordination des contrats de travail
➢ gestion et suivi des dossiers des résidents
2013 - 2018 : Animatrice centre de loisirs chez Ifac, Leo Lagrange, Association Familles En Action, Marseille
➢ gestion des déplacements
➢ gestion des plannings
➢ Animation

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

➢ gestion des factures, création de bon de commande (ITE SOFT et JDE award)
➢ gestion du courrier
➢ gestion des plannings
➢ gestion des déplacements (CONCUR)
➢ Archivage
➢ gestion et coordination des réunions
➢ Organisation d'évènement entre collaborateurs
➢ Rédaction des fiches de poste sur les machines du Groupe Ricard
➢ gestion des formations ➢ Commande des fournitures et produits d'entretien
Rigoureuse Organisée Sait communiquer Polyvalente Dynamique Chaleureuse

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sophia L.
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