Assistante Administrative

Agent d’accueil central en Mairie - Service Accueil Population

Employeur confidentiel

- Accueillir les usagers et identifier leur (s) demande (s) - Renseigner et orienter les usagers, délivrer les formulaires selon les demandes et expliquer les démarches, les pièces nécessaires - Réceptionner les appels téléphoniques, orienter/ renseigner en posant des questions pertinentes - Tenir le planning des salles de la collectivité, gérer l’affichage de la communication de la ville (prospectus, magazines…) - Communiquer avec les agents de la commune, les chefs de services, le cabinet du Maire et les élus - Aider ponctuellement le service des Relations Publiques pour des cérémonies, mise sous pli et le service Elections

Agent administratif - Service des Fêtes et Cérémonies

Employeur confidentiel

• Accueillir, renseigner les administrés et associations pour leur assurer la mise a disposition des salles municipales, gérer le planning des différentes salles • Elaborer le calendrier des festivités de l'année • Mettre en place les notes de service pour les équipes techniques lors des événements • Etablir les commandes nécessaires pour les différentes cérémonies (fleurs, restauration, médailles du travail, diplômes, approvisionnement des stocks...) • Gérer un événement du début à la fin (gestion des invitations, mise à jour des listes des associations, commerçants, commande des prestations nécessaires à l'événement, note de service pour les agents techniques (déroulé), présence sur les événements. • Apporter une aide dans les démarches administratives auprès des associations locales et des particuliers

Hôtesse d'accueil

Employeur confidentiel

- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard et filtrer les appels - Réserver les salles de réunions, préparer la logistique nécessaire - Gérer les plis au départ et à l'arrivée, courrier, fax, colis, organiser les stocks - Organiser des déjeuners et déplacements pour les associés - Rédiger des notes d'informations en interne et courriers simples

Hôtesse d'accueil

Employeur confidentiel

- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard du cabinet et filtrer les appels - Réserver les salles de réunions, organiser les événements du cabinet (logistique/ commande traiteurs), gérer les stocks

Diffuseur de spectacles

Employeur confidentiel

Organisation de concerts pour particuliers, entreprises et festivals (accompagnée par la BGAdil Paris) • Établir une proposition commerciale au client, rédiger les contrats de cession avec les artistes et les organisateurs d'événements • Concevoir les supports de communication (plaquettes commerciales, contenu du site internet, alimenter les réseaux sociaux) • Inventorier et répertorier les artistes par genre musical et coût du plateau artistique, s'informer de l'actualité musicale • Budgéter les coûts de revient des prestations et de la communication utilisée pour la prospection commerciale • Construire le déroulé de l'événement et mettre en place la logistique nécessaire avec les prestataires externes. • Gérer la comptabilité et l'administratif de la société (tableaux de bord, déclarations auprès des organismes de spectacles vivants)

Hôtesse d'accueil

Employeur confidentiel

- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, gérer le courrier, commander des prestations traiteurs pour les événements internes

Assistante administrative et commerciale

Employeur confidentiel

- Privatiser le lieu pour des événements destinés aux entreprises, proposer des animations artistiques et services de restauration - Tenir l'agenda du Directeur artistique et organiser les rendez-vous, rechercher des partenariats et sponsors pour des événements

Chargée de clientèle

Employeur confidentiel

- Etudier la situation du client et son projet, proposer la solution de crédit adaptée, financer des dossiers (gestion du risque acquise)

Assistante de direction

Employeur confidentiel

- Tenir l'agenda des cinq responsables du département de la Direction des études et du développement informatique - Organiser les réunions en interne et en externe, les déplacements (transport et hébergement), les événements au sein du service - Planifier et gérer les congés du personnel, réaliser des notes de service et courriers simples - Inventorier, classer, archiver les factures, les contrats des prestataires, suivre les dépenses annuelles et rédiger un compte rendu

Chargée de l'accueil et des partenariats

Employeur confidentiel

- Gérer le standard et les visiteurs, mettre en place les médias-plannings, monter les dossiers de partenariats pour les événements

Bac

Lycée privée La Providence

Baccalauréat professionnel en gestion administration

BEP

Lycée La Providence

BEP en Gestion administration