Office Manager

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Responsable administratif et financier Administratif et financier - Traitement et suivi de l’administratif du groupe (7 entreprises) - Traitement de la facturation du groupe (7 entreprises - Gestion des règlements - Pointage et relances clients - Lettrage de comptes - Gérer la trésorerie du groupe - Supervision de la comptabilité - Interphase avec le cabinet comptable et les diverses caisses - Suivre les indicateurs d'activités et de gestion
• et préparation du reporting pour la direction - Constitution du dossier client
• et envoi au notaire - Traitement des appels de fonds
• envoi et suivi. - Tenue du fichier appels de fonds
• et relances. - Mise en place de l’affichage de chantier
• avec constatation d’un huissier - Suivi des TMA - Rédaction AG - Suivi et convocation des levées de réserves - Création administrative de SCI et de SCCV Ressources humaines - Recrutement de personnel / Entretiens - Déclaration des salariés (DUE
• retraite
• mutuelle
• visite médicales
• …) - Préparation des contrats du personnel (contrat de travail) - Tenue des registres - Préparation des dossiers de fin de contrats ou licenciement - Etablissement des ordres de missions et suivi - Elaboration des contrats client et sous-traitance en SS2I - Préparations des données pour l’élaboration des bulletins de salaires - Contrôle des charges sociales et règlement - Pointage des RTT
• congés payés
• et tickets restaurants - Suivi et classement des dossiers des salariés - Convocation à la visite médicale - Recherche de logement pour les ouvriers étrangers - Mise en place des assurances …. - Aide pour constituer les dossiers administratifs Secrétariat / Comptabilité - Accueil physique des clients - Information et orientation des clients - Gestion du standard - Gestion de plannings - Saisie
• classement
• archivage - Prise de notes et restitution d'une réunion - Saisie de devis et factures - Suivi des commandes/ facturation - Gestion des règlements - Pointage et relances clients - Préparation de la comptabilité - Gestion et réapprovisionnement des stocks - Extraction de la facturation en différents formats (Excel / Txt/ Csv/ PDF...) - Vérification de la facturation - Contrôle de gestion - Vérification de la balance comptable - Lettrage de comptes Litiges - Réception téléphonique - Réception des franchisés - Gestion des réclamations - Traitement des mails - Création de dossiers - Étude des dossiers franchisés - Vérification de factures des franchisés - Vérifications des contrats franchisés - Réponses aux clients (courrier ou mail) - Recherches d’informations sur l’intranet internet et sur documentation - Émission factures /avoirs - Production de tableaux de Synthèses - Classement et archivage - Encadrement des stagiaires. - Constitution de dossiers équinoxe (assurance couvrant les impayés des franchisés ; liquidation judiciaire
• …)

Logiciels

Pack Office, Sap

Langues

Anglais (scolaire), Français (courant), Portugais (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Balades à moto (pilotage) Jouer de la musique : Accordéon / Piano / harpe Peinture : Sur toile (huile et eau) Broderie : Point de croix