Assistante De Direction/agent Administrative

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

Assure l’accueil physique et téléphonique Gestion de l’agenda Planifie, organise et assure le suivi des réunions Classement et archivage Saisie de données Suivi de dossiers administratifs

Gestionnaire des dossiers de demande d’asile

Employeur confidentiel

Accueil téléphonique et physique Classer et archiver Contrôle la recevabilité des dossiers et instructions des différentes procédures relevant du régime de l’asile Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service Suivi et gestion des courriers Utilisation TELEMOFPRA - AGDREF

AGENT AU POLE SECURITE ET LA POLICE ADMINISTRATIVE

Employeur confidentiel

Assure le classement et l’archivage Assure l’accueil téléphonique des usagers Assure la communication et les relations avec les services dans les domaines d’expulsion locative Réceptionner et gérer les appels téléphoniques des usagers et autres correspondants Utilisation EXPLOC Traitement de dossiers

Agent administrative

Employeur confidentiel

Traiter les dossiers administratifs et vérifier les données, mise à jour, les relances Classement Opération de saisie

Secrétaire

Employeur confidentiel

Accueil les visiteurs Fournisseurs, clients les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous Gestion administrative Suivi administrative des dossiers Trie, distribue, enregistre le courrier, gestion des messages électronique

Assistante au secrétariat mutualisé sous-préfet et secrétaire général

Employeur confidentiel

Traitement du courrier - Ouverture et ventilation du courrier et du courriel administratif - Gestion du courrier et courriel personnel - Répondre aux invitations, lettres de représentations, remerciement, mise en page de discours - Rédaction de courriers ◼ Accueil des correspondants - Filtrage et traitement des appels extérieurs - Prise et suivi de messages, demande d’audiences et de rendez-vous ◼ Programmation de l’emploi de temps - Recueil et préparation des dossiers (contact avec les différents services) Réservation des salles de réunion et vérification de leur configuration - Contacts avec le préfet et le sous-préfet, services extérieurs de l’Etat, Ministère - Organisation des déplacements - Tenir à jour les différentes dépenses AGENT AU POLE SECURITE ET DE LA POLICE ADMINISTRATIVE Assure le classement et l’archivage Assure l’accueil téléphonique des usagers Assure la communication et les relations avec les services dans les domaines d’expulsion locatives Réceptionner et gérer les appels téléphoniques des usagers et autres correspondants Utilisation EXPLOC Traitement de dossiers AGENT CHARGE DE L’ACCUEIL ET DU SECRETARIAT AU POLE INTEGRATION ET IMMIGRATION Accueil physique et téléphonique Faire et suivre les données statistiques Traiter les courriers et courriels Gestion cellule de crise des réfugiés de Saint-Martin et de la Dominique Répondre aux demandes des usagers (attestation de titre, attestation de présence, réclamation) et des partenaires Recevoir et vérifier la complétude des dossiers au titre de l’admission au séjour Traitement de dossiers, des demandes Recensement des usagers Utilisation de l’application AGDREF

ASSISTANTE D’EDUCATION

Employeur confidentiel

Assistante de Vie Scolaire Individualis Accompagnement d’un élève en situation d’Handicap

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Employeur confidentiel

Diffusion des informations internes et externes Gestion de données administratives Préparation aux B2I (certificat informatique) des élèves Encadrement des sorties scolaires/ Frappe de courriers

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Employeur confidentiel

Gestion des comptes clients Gestion des impayés Planning Saisie d’opération comptable Suivi des absences et des congés Suivi des factures Télétransmission (saisie et envoi des données financières aux organismes sociaux)

SECRETAIRE POLYVALENTE

Employeur confidentiel

Accueil Etude de marché Gestion des réservations

SECRETAIRE

Employeur confidentiel

Gestion administrative Gestion des relances

SECRETAIRE

Employeur confidentiel

Gestion administrative Gestion des commandes Inventaire

Concours

Greta LEVANT

Préparation concours de la fonction publique Catégorie B

Bac +2

I2M sup de Co

BTS assistant de gestion PME-PMI

Bac +2

Lycée Faustin FLERET

BTS Assistant de gestion PME-PMI

Bac

Lycée Faustin FLERET

BAC STT Action et Communication Administrative