Assistante De Gestion Commerciale, Comptable Et Administratif/assistante De Direction

Assistante d’agence

Employeur confidentiel

- Demande des devis auprès des fournisseurs - Saisie des BC sur logiciel en interne sur CITRIX - ADONIX - Gestion de la flotte automobile (enregistrement des documents, déclaration sinistres, prise de RDV pour les contrôles techniques, les révisions et réparations) - Standard téléphonique - Réception des livraisons - Commande des fournitures

Secrétaire

Employeur confidentiel

- Saisie des commandes, facturation - Traitement des litiges - Relance factures impayées - Mise en place d’une organisation de rangement sur ONE DRIVE

Secrétaire comptable

Employeur confidentiel

- Facturation mensuelle des avancées de chantier sur Excel - Création d’outils (Word + Excel) pour le suivi des salariés et des véhicules - Digitalisation et organisation des documents sur One Drive

Assistante de gestion et de Direction

Employeur confidentiel

o COMMERCIAL : - Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint - Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL - Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…) o ADMINISTRATIF : - Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations - Gestion des mails - Planification agenda - Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs) o COMPTABLE : - Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements - Règlement des factures fournisseurs - Traitement des notes de frais - Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL) - Achat et gestion des fournitures - Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques) - Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA) - Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA

Assistante de gestion

Employeur confidentiel

- Traitement de la Facturation/Devis/Estimations sur FIDUCIAL - Gestion des dossiers d’appel d’offre - Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail - Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA) - Création d’un code de déontologie - Gestion des RDV, mise à planning - Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs) - Relance factures impayées (publipostage)

Manager

Employeur confidentiel

- Relation client - Fournisseurs - Mise à jour des Informations et gestion du site Internet - Saisie des réservations - Facturation, saisie des avoirs, encaissements - Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements)

Assistante ADV

Employeur confidentiel

- Saisie de devis/commandes/avoirs sur un ERP, relance de paiement, recouvrement - Gestion des agendas et des déplacements - Création de présentations financières - Gestion de données en INTRANET - Lettrage des écritures comptables - En charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an) - Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques - Soutien au pôle EXPORT international - Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance

Conseillère séjours et voyages

Employeur confidentiel

- Ventes de voyages - Accueil clientèle

Equipière polyvalente

Employeur confidentiel

- Chef d’équipe - formation des nouveaux équipiers - Préparation de commande - Veille au maintien de la propreté des locaux - Comptage des caisses - Réception des livraisons et rangement dans les frigos dans le respect des normes HACCP

Formation

EXCEL INTERMEDIAIRE Recherche V Tableaux croisés dynamiques

Formation

IBIS Formation

Formation de formateur occasionnel

Bac +3

UTEC

LICENCE MANAGEMENT HoTELIER international

Bac +2

UTEC

BTS ASSISTANT DE GESTION pme-pmi à référentiel commun européen

Bac

AFPA

BAC CONSEILLER SEJOUR ET VOYAGE