Assistante Administrative
Réf. 2010291053 · 78990 Elancourt · 0 à 1 an d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Atouts et compétences
- Accueil physique
- réception des appels téléphoniques
- gestion des mails
- gestion des stocks
- gestion du centre
- gestion du courriers
- réservation des salles de réunions et bureaux
- archivage
- enregistrement des litiges
- saisie des enlèvements ; saisie des commandes
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
La cuisine, sortir avec mes ami(es)et ma famille, films, sport, danser, écouter de la musique, photos, karaoké …
Expériences professionnelles
Assistante support centre
Employeur confidentiel
Accueil physique, réception des appels téléphoniques, gestion des mails, gestion des stocks fournitures et médicales, gestion du centre, gestion du courriers, réservation des salles de réunions et bureaux, archivage
Chargée d’accueil / administrative
Employeur confidentiel
Réception des appels entrants, transferts aux bons interlocuteurs, prise de messages, enregistrement des chèques des sociétaires, mise à jour du tableau des statistiques des appels de la semaine, ouverture et dispatching du courrier, archivage et classement des dossiers sur logiciel interne et dossiers papiers, enregistrement les contrats et devis sur le logiciel interne, relance téléphonique des mises en demeure, envoie les attestation habitation, Responsabilité civile, cartes vertes, frappe de différents courriers
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Enregistrement et validation des inscriptions à la cantine
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Prise de rendez-vous, suivi des clients et des livraisons, gestion des stocks, enregistrement des litiges, saisie des enlèvements ; saisie des commandes, réception des appels
Hôtesse d’accueil
Employeur confidentiel
Accueil physique, enregistrement des clients sur logiciel interne, encaissement des prestations, réception des déclarations de sinistres, sortir les attestations d’assurances civiles, cartes vertes et autres, réception d’appels téléphoniques internes, planification des RDV, gestion du courrier
Gestionnaire du tiers payant
Employeur confidentiel
Constitution des dossiers mutuelles et sécurité sociale, gestion des contrôles qualités ainsi des rejets et litiges, réception et émission des appels téléphoniques, gestion des règlements, gestion des mails (photocopies - scanner les documents ), gestion des bordereaux de remise de chèques
Secrétaire
Employeur confidentiel
Réception d’appels, transmettre les messages aux différents interlocuteurs, enregistrement des déclarations uniques d’embauches puis faire signer les contrats aux salariés puis les classer, gestion du courrier et dispatching, affranchissement du courrier, accueil physique, l’effectif des repas des salariés, archivage, classer
Hôtesse d’accueil
Employeur confidentiel
Prise de rendez-vous, réception d’appels, accueil des salariés, enregistrement des dossiers sur le logiciel interne ( STETHO), mise à jour de la liste du personnel, création des embauches des salariés, gestion des fournitures médicales et bureautiques, gestion des salles de réunion, archivage et classement
Différentes taches administratives
Employeur confidentiel
Assistante d’exploitation
Employeur confidentiel
Réception d’appels, gestion des interventions sur Césame de la prise en charge jusqu’à la clôture des demandes. dispatching et gestion du bon déroulement des interventions des techniciens
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Classement, archivage, réception et émission des appels, gestion des courriers, saisie des bons d’interventions, affranchissement
Opératrice de saisie
Employeur confidentiel
Saisie des bons d’interventions des techniciens sur le logiciel interne, prise de rendez-vous sur le planning, réception et émission d’appels, création des numéros des bons d’interventions, gestion des mails
Agent administratif
Employeur confidentiel
Accueil des visiteurs, classement, affranchissement du courrier, saisie des interventions sur le logiciel interne, rédaction des courriers, envoi des ordonnances et des demandes de préalables aux patients ainsi qu’aux médecins, transmission des ententes préalables soit aux médecins ou aux patients ainsi que les ordonnances
Agent administratif
Employeur confidentiel
Classement des clés des véhicules de location et des cartes grises dans le Kardex
Opératrice de Saisie
Employeur confidentiel
Saisie des différentes prestations des particuliers sur le logiciel interne
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Création des dossiers du personnel, classement et archivage
Agent administratif
Employeur confidentiel
Classement et archivage
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Réception des appels téléphoniques, constitution des dossiers des clients et des techniciens, classement, archivage, rédaction des courriers, saisie des interventions sur le logiciel
Assistante
Employeur confidentiel
Réception des appels téléphoniques, saisie des interventions des techniciens sur le logiciel de l’entreprise
Hôtesse d’accueil
Employeur confidentiel
Hôtesse d’accueil standardiste
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (distribution et affranchissement)
Agent administratif
Employeur confidentiel
Création des dossiers administratifs pour les colis
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Secrétaire
Employeur confidentiel
Réception des appels, rédaction des courriers, enregistrement informatique des factures
Secrétaire médicale
Employeur confidentiel
Accueil des patients, encaissement, réception des appels, constitution des dossiers des patients, prise de rendez-vous, gestion de la salle d’attente et des bureaux des médecins, gestion des fournitures
Stage au service maternité
Employeur confidentiel
Formations
Diplôme
Ecole PIGIER
Diplôme de secrétaire médicale
Bac
Lycée Jean PERRIN
Baccalauréat accueil - services. Niveau Terminal
Bac
Lycée Dumont d’Urville
BEP secrétariat. Diplôme obtenu