Assistante Polyvalente

ASSISTANTE -GESTIONNAIRE COMPTABLE

Employeur confidentiel

ASSISTANTE -GESTIONNAIRE COMPTABLE - L’assistanat (téléphone, Rdv, agenda, courriers (réceptions, enregistrement, rédaction) du Secrétaire Général. - Réorganisation serveur et création de trames types. - Gestion et réception des commandes, de la réception du devis à la commande, à réception facture. - Préparation des conventions (contrat de location filiales) - Aide à la comptable en charge de la gestion des syndics, suivi des charges, Assemblée générale. Répondre aux besoins des locataires, interfaces avec - équipes de la DSES . - Assurer un suivi de la satisfaction client/locataire. - Interfaces avec Secrétaire Généraux et responsable administratifs des filiales du groupe IFPEN et autres so ciétés locataires de COFIP. - Recherche de logements pour les personnes adressées par la DRH. IFP SCHOOL - Gestionnaire pôle d’accueil Ecole, Interface SCHOOL - Résidence élèves - Syndic - Préparation des contrats de location pour les étudiants. - Gestion commandes

Assistante RH

Employeur confidentiel

Réorganisation du poste - Rédaction des contrats de travail & Plan de licenciement

ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE PROJET/ACHAT - France/Etranger/CONTROLEUR DOCUMENTAIRE

Employeur confidentiel

- ASSISTANTE DE DIRECTION - Gestion administrative du courrier (de la réception à l’archivage) - Accueil téléphonique, agenda, planning - Gestion des stocks, des achats, des approvisionnements. - Réorganisation de l’architecture, Digitalisation des dossiers. - Mise en page offres Commerciales & Techniques présentation de dossiers. ASSISTANTE PROJET/ACHAT - France/Etranger - Interface achat pour deux unités Portugal et Singapour ( devis, de commande livraison facturation) - France marchés publics une unité (du cahier des charges à la construction) dossiers Sous-traitants. - Processus achats (de la commande compta planning marge brute direction) - Gestions des appels d'offre en soutien aux chargés d'affaires. - Suivi des chantiers, suivi des devis, des commandes et relances facturations. CONTROLEUR DOCUMENTAIRE - Veille documentaire divers marchés, gestion base de données, traçabilité contractuelle des documents nécessaires à la conduite d’un projet (client, fournisseurs, chantier) - Garantir la qualité de la documentation conformément aux spécifications du ca hier des charges du projet

Assistante Directeur de la Communication

Employeur confidentiel

Création de Poste - préparation de supports commerciaux (fiche produits, présentations)

Secrétaire commerciale

Employeur confidentiel

Gestion de 50 restaurants - Création de publications - suivi planning commerciaux

Secrétaire commerciale

Employeur confidentiel

Elaboration d’une nouvelle organisation de travail. Création de plaquettes pour un nouveau produit.

Secrétaire Projet

Employeur confidentiel

Création et gestion dossiers fournisseurs/clients

Secrétaire commerciale

Employeur confidentiel

Elaboration de dossiers ventes. Secrétariat divers

Commerciale et PAO

Employeur confidentiel

Secrétaire Polyvalente

Employeur confidentiel

Services : Etat-major, Formation, Division Système

Secrétaire communication

Employeur confidentiel

Assistance Equipe Projet Communication PROJET St DENIS (déplacement site la défense vers st Denis)

Secrétaire Projet

Employeur confidentiel

Mise en page documents techniques spécifications réquisitions. (CITROEN RENNES)

Secrétariat

Employeur confidentiel

Secrétariat classique gestion des nouveaux clients, contrat, et tarification, Gestion des sinistres habitations, auto interface sinistrés/compagnie d’assurance

Bac +2

BTS Bureautique