Assistante Administrative Et Technique
Réf. 2012311310 · 75020 Paris · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Atouts et compétences
- • Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers
- télécopies…) • Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs • Établissement des devis
- factures et lettres de commandes • Rapprochement bancaire • Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft
- relation avec les sous-traitants) • Établissement de commandes fournisseurs et factures clients • Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques • Suivi administratif (demande d'agrément
- relance pour les pièces manquantes
- réalisation PV de réception) et financier des projets (situations de travaux) • Suivi des encaissements et relance clients
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Expériences professionnelles
Assistante administrative et technique
Employeur confidentiel
• Gestion des dossiers de sous-traitants (validation et suivi des factures sous People Soft, relation avec les sous-traitants) • Établissement de commandes fournisseurs et factures clients • Mise à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi des documents administratifs et techniques • Suivi administratif (demande d'agrément, relance pour les pièces manquantes, réalisation PV de réception) et financier des projets ( situations de travaux) • Suivi des encaissements et relance clients
Assistante administrative
Employeur confidentiel
• Rapprochement Bon de commande, bon de paiement, facture et bon de livraison • Suivi des situations des travaux • Validation des factures sur Ti@amp • Classement et archivage
Secrétaire de travaux
Employeur confidentiel
• Accueil téléphonique et physique et gestion des correspondances (courriers, télécopies…) • Participation au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres / Dossiers de récolement • Diffusion plans et comptes-rendu • Support administratif aux conducteurs des travaux • Divers tâches administratives
Assistante
Employeur confidentiel
• Accueil téléphonique et physique des clients • Gestion du courrier et des relations clients /fournisseurs • Établissement des devis, factures et lettres de commandes • Rapprochement bancaire
Gestionnaire en assurance
Employeur confidentiel
• Traitement des adhésions et gestion des dossiers • Intégration et mise à jour dans la base de données des nouvelles adhésions • Contrôle qualitative et quantitative • Suivi des indicateurs de performances et reporting multi formes (tableaux de bord)
Formations
Bac +2
BTS en gestion comptabilité
Bac
Baccalauréat Economie / Gestion