Assistante De Travaux / Assistante De Direction

Assistante d'exploitation

Employeur confidentiel

Assurer le suivi des travaux sur différent chantier. Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, demande de RIB, attestations demande de voirie ) Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de soustraitance. Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables

Chargée de Mission QVT

Employeur confidentiel

Elaboration d'un tableau de suivi de l'absentéisme pour l'ensemble des sociétés du périmètre. Assister la responsable du service dans la gestion de la prise en charge des salariés en situation d'inaptitude. Planification des visites médicales en liaison avec le service Santé au Travail (plus de 1000 salariés) Gérer et administrer les demandes d'avances financières du personnel en difficultés avec l'assistance social Piloter et suivre les indicateurs QVT, réaliser les bilans et enquêtes annuels

Assistante de direction Marketing

Employeur confidentiel

Gestion d'agendas complexes et boîtes mails. Organisation et suivi de comités de pilotage. Préparation et suivi des déplacements. Rédaction de courrier et de compte-rendu de réunion.

Assistante de Programme Immobilier

Employeur confidentiel

Assurer le suivi des travaux sur le chantier de CHATENAY-MALABRY (Projet de 11.3 millions d'euros). Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, avancement travaux avenants, sous-traitance, attestations demande de voirie ). Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

Organisation de séminaires, soirées et cocktails, mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur, création de badges et achat de cartes de visite, rédaction de notes internes et diffusion. Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable.

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Accueil des visiteurs filtrage téléphonique, gestion d'agendas complexes et boîtes mails, organisation et suivi de comités de pilotage, réunions, préparation et suivi des déplacements, rédaction de courriers, de compte-rendu et de procès-verbaux, mise en page de rapports, suivi de dossiers, mise en place de procédures, préparation des ordres de mission, veille documentaire, affranchissement du courrier, classement et archivage

Bac +2

UFR de Droit

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en DEUG Droit

Bac +2

AFFIDA

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en Assistante de direction

Bac

Fernand et Nadia Léger

Baccalauréat / Niveau bac en Secrétariat