Assistante Administrative, Technique Et Commerciale

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

1983 : Bac +4, Paris
Maîtrise de gestion

1979 : Bac
BAC scientifique

2019 - 2020 : Assistante technique et administrative chez B2m, Boulogne
audit financier de la construction

2019 : Assistante technique et administrative chez Afp75--second Oeuvre, Paris

2017 - 2018 : Secrétaire technique/hôtesse d’Accueil chez Hardel Le Bihan Architectes, Paris

2010 - 2017 : Assistante de gestion polyvalente chez Aster Sas, Paris
Conseil en gestion de ressources humaines

2006 - 2009 : Assistante Marketing et commerciale chez Altime Sa, Paris
Conseil en systèmes d’informations, organisation

2005 : Aide chargée d’assistance médicale chez Mutuaide Assistance/ Groupama, Bry s/ Marne

2004 : Attachée commerciale chez Laboratoires Aci-dépt.91/ Essi Nettoyage, Paris

1986 - 2003 : Associée de recherche et Analyste chez Bain & Company/roland Berger/rise, Paris
Conseil en stratégie, Management, organisation

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Administratif/ Gestion :
. Accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages)
. Gestion des emails, filtre et tri des actions prioritaires (renommage de pièces, sauvegarde, …)
. Coordination du bureau au quotidien : gestion du courrier, organisation réunions/tenue d'agendas, réservations, préparation des salles de réunion, gestion de la documentation, …
. Office management : inventaire régulier et commande des fournitures de bureau, consommables, gestion du bâtiment, des prestataires externes, …
. Relais DAF/RH : édition des factures, archivage, relance impayés, suivi budgétaire, déclarations fiscales/sociales auprès des SIE/DGFIP/URSSAF…)
. Frappe de devis
. Gestion de la facturation, saisie des notes de frais
. Rédaction compte-rendu réunions
. Gestion des agendas/ planification réunions
. Archivage, classement des documents et des dossiers

Commercial et Marketing :
. Prise de rendez-vous sur fichier qualifié (DG, Directeur commercial, Directeur Marketing, Avocat, cabinet Expert construction, gestionnaire contrat d'Assurance, …)
. Gestion administrative et commerciale de la relation client (fidélisation, accompagnement quotidien/aprèsvente)
. Gestion du CRM : MAJ de l'activité commerciale (prise de rendez-vous ciblés, appels sortants, emailing …),
. Évènementiels d'entreprises/organisation de petits déjeuners thématiques
. Appels d'offres : analyse administrative (CCTP/CCAP/CCAG/DQE/DGPF...), production des documents nécessaires à la conformité des AO (DC1/DC2/DC4/DC7…), gestion cotraitant/sous-traitants, vérification et envoi des dossiers
. Participation aux plans d'action commerciale et stratégie client
. Élaboration et mise à jour des fiches de présentation sociétés/ monographies
. ADV : gestion des contrats de vente de la réception des commandes à la livraison du produit, interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification) et externes (transporteurs, …) de l'entreprise

Permis B