Assistante De Direction
Réf. 2102251007 · 13260 Cassis · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et Juridique.
Atouts et compétences
- Fonctions de gestion dans le cadre de missions administratives et comptables Accueil physique et téléphonique Gestion d’agendas / Réservations diverses (hôtel
- billet d’avion / train
- salle de réunion…) Préparation de réunions (Comités d’agrément
- Conseils d’administration
- Réunions diverses) Rédaction de convocations
- PV de réunions MAJ de bases de données et tableaux de statistiques internes et externes Saisie des opérations courantes sur Ciel Mise en place de contrats de prêts
- de tableaux d’amortissements
- de demandes d’assurances … Collaboration dans le cadre du rapport d’activité annuel Transmission des informations Réponses à appels d’offres
- suivi des retours
- relances diverses et analyse des rapports Suivi des marchés
- Bons de commandes
- OS etc… Elaboration d’offres commerciales Immatriculation de sociétés (siège + établissement secondaire) Gestion RH (280 salariés filiales / 20 salariés holding) Rédaction des contrats de travails
- DPAE
- avenants
- transferts Entrées et sorties (licenciements
- démissions
- fin de période d’essai
- embauches…) Préparation et validation des paies
- STC Mutuelle / Visites médicales / Notes de frais Recherche d’appartement Fonctions de gestion dans le cadre de la politique de communication : Participation à l’évolution de la politique de communication auprès des créateurs et partenaires Actualisation des outils de communication (plaquettes de communication
- site Internet...) Participation à des évènements ponctuels et à différents salons Réalisation d’un ouvrage retraçant 10 ans d’activité avec un annuaire d’entreprises Seine et Marnaises.
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Ecologie Photographie Musique Yoga Peinture Décoration Cinéma Bricolage Gastronomie
Expériences professionnelles
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Gestion administrative et sociale de 300 salariés dont 280 salariés étrangers (titres de séjours, visas). Création de sociétés (5 nouvelles filiales par mois), rapprochement bancaire, facturation, encaissement. Relation avec nos partenaires : cabinet comptable, banques, fournisseurs, chambres consulaires, préfectures etc… Management (stagiaires) Start-up en fort développement (Luxembourg, Italie, Espagne…)
Assistante de gestion
Employeur confidentiel
Assistante de gestion au sein d’une entreprise de plomberie - chauffage - climatisation travaillant dans toute l’IDF. Règlement des factures fournisseurs, élaboration des factures et situations de travaux. Gestion administrative et comptable de l’entreprise. Suivi des salariés.
Assistante de la Direction Régionale
Employeur confidentiel
Assistante de la Direction Régionale de PRESENTS, spécialiste de la Coordination SPS sur le territoire National. Elaboration et suivi des dossiers de réponses à appels d’offres (Maîtres d’ouvrages publics et privés).
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Assistante de direction au sein d’une association d’aide à la création et à la reprise d’entreprises Financement et accompagnement des projets (PME / TPE)
Assistante technique - Architecture / AMO
Employeur confidentiel
Formations
Diplôme
Diplôme d’Assistante administrative et commerciale
BAFA
BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)
Bac
Baccalauréat Littéraire - Option Russe