Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans l'Administration et Juridique.

Atouts et compétences

• Gestion commerciale - Réception et accueil téléphonique (français et anglais) - Gestion des fournisseurs - Création de fichiers clients
• devis
• contrats
• factures - Traitement et suivis des dossiers/appels de commandes - Suivi des règlements - Gestion d’abonnements clients Gestion administrative et comptable - Rédaction
• traitement et archivage du courrier - Saisie informatique et mise en forme de documents - Numérisation
• classement et archivage de dossiers - Suivi et complétude de tableaux de bord - Mise à jour de l’extranet - Suivi administratif et financier - Suivi des notes de frais du personnel - Appui pour la direction dans ses tâches quotidiennes - Gestion et transmission de documents techniques : douaniers et sanitaires/procès-verbaux
• permissions de voirie - Rapprochements bon de commande/BL /factures - Préparation de l’échéancier mensuel - Saisi des factures Organisation - Préparation et participation aux réunions : Comités de Suivis et Pilotage en interne
• réunions publiques - Gestion des agendas - Gestion des stocks et commandes de fournitures - Suivi des livraisons de transport à l’international : embarquements
• débarquements
• douanes

Logiciels

Pack Office, Ciel, Sage, Gantt Project, EBP

Langues

Français (courant)