Assistante Administrative

Assistante de Direction des Systèmes d’Information

Employeur confidentiel

Fonction rattachée à la Direction des Systèmes d’Information Typologie de clients : Cabinet de Contrôle Construction, Diagnostic Immobilier.. - Assistanat du directeur d’agence et de l’équipe DSI (environ 30 personnes) : organisation agendas et réunions, planification rdv, gestion déplacements - Prise en charge et formation des nouveaux embauchés sur les outils internes - Gestion administrative d’équipe (constitution des dossiers RH et saisie outil SIRH : contrats et documents annexes) - Suivi congés, absences et notes de frais - Assistanat administratif, saisie de documents (courriers, devis, mails et offres) - Administration des contrats du parc copieurs pour les agences nationales (nouveaux contrats, livraisons, déménagements et reprises matériels) - Dépannage et support informatique collaborateurs outil SIRH et site de Notes de Frais - Vérification et validation factures fournisseurs - Gestion du parc de la téléphonie mobile du groupe

Assistante de Direction d’Agence Immobilière

Employeur confidentiel

Fonction rattachée au Directeur d’Agence et Gestion des Locations Typologie de clients : Agence Immobilière - Organisation agenda du directeur d’agence, des 2 commerciaux et assistanat quotidien de l’équipe commerciale (rdv, réunions, évènements et réservations) - Accueil et prise en charge des clients (planification rdv) - Assistanat administratif RH : suivi et mise à jour dossiers du personnel - Prospection commerciale et suivi des clients (pige, recherche prospects, distribution mailings et démarchage) - Prise de mandats de location, organisation de visites, rédaction des baux et des compromis de vente et réalisation des états des lieux - Rédaction et mise en forme de notes et de comptes rendu ante et post visites - Suivi des dossiers administratifs de la base de données clients - Vérification et validation des factures sous-traitants et clients - Gestion outils de communication, parution publicitaire sites spécialisés, journaux papiers, vitrine et mailings

Employée Libre Service

Employeur confidentiel

Fonction rattachée au commerce de grande distribution - Suivi d’un plan de merchandising - Alimentation et rangement des linéaires pour une visibilité optimale - Gestion de l’état des stocks et réalisation d’inventaire - Conseil et aide aux clients pour la commercialisation

Assistante d’Agence Immobilière (Stage)

Employeur confidentiel

Mission de Stage dans le cadre du DUT Techniques de Commercialisation - Assistanat quotidien de l’équipe de l’agence - Réalisation de pige - Apprentissage prise de mandats de vente et location

Assistante Gestionnaire de Direction des Ressources Humaines

Employeur confidentiel

Emploi en alternance préparation Licence RH Fonction rattachée aux RRH (services Recrutement et Formation) Clients : Laboratoires Médicaux et Pharmaceutiques - Gestion dossiers du personnels intérimaires / CDD - Suivi des dossiers santé / maladie - Préparation planning pour bilan annuel des collaborateurs - Recensement des besoins en formation

Bac +3

Université de Versailles St Quentin en Yvelines et IFA de Rambouillet

Licence Professionnelle Gestionnaire des Ressources Humaines

Bac +2

IFA de Rambouillet

DUT Techniques de Commercialisation

Bac

Lycée Européen Jean Monnet de La Queue Lez Yvelines

Baccalauréat Général en Sciences Economiques et Sociales Option : Espagnol