Assistante Polyvalente Bilingue Anglais

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• - ASSISTANAT : Accueillir et orienter les visiteurs (clients
• fournisseurs …) Recevoir
• filtrer
• orienter
• transmettre les communications téléphoniques et les messages Prendre connaissance du courrier
• trier et assurer sa diffusion
• publipostage. Notes de frais
• compte-rendu de réunion
• frappe de courrier
• création de documents sur PowerPoint. Préparation des concours de marchés
• composition entier du dossier administratif pour les appels d’offres
• documents PDF
• Organisation des Commissions d’Appel d’Offres Privé et Public
• Constitutions des dossiers de Consultation
• CCAP
• CCTP
• OS. - ORGANISATION : Assurer la gestion des agendas
• plannings
• prises de rendez-vous
• déplacements
• réunions… Organiser
• coordonner et assurer la transmission et la rédaction des informations des services Réservation de voyages
• hôtel
• taxis
• coursiers. Revue de presse interne en français et en anglais. Gérer les relations
• le suivi et les comptes clients et achat de fournitures. Organisation d’évènements et séminaires : demande et étude de comparaison de devis
• créativité
• brand- building
• marketing
• chercher les meilleures offres
• location de matériel
• prestataire évènementiel
• démarcher les fournisseurs… - COMPTABILITE : Etablir et présenter tous types de documents (lettres
• notes de service
• note de synthèse
• documents comptables
• devis
• factures
• relance par courriers et téléphone
• ...) rapprochement bancaire
• établir des devis. Contrôler les enregistrements financiers
• gérer et suivre les stocks et les commandes Procéder aux paiements et vérifier les factures
• et assurer le suivi des relations fournisseurs. Tenue de tableaux sur Excel

Logiciels

Pack Office

Langues

Français (courant)