Assistante De Direction/secrétaire
Réf. 2105261547 · 91270 Vigneux Sur Seine · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Gestion et suivi administratif : - Accueil - Gestion du personnel dans les chantiers - Gestion du courrier - Préparation et suivi des résultats de consultations - Suivi des marchés et avenants des sous-traitants - Demandes d’agréments - Saisie
- envoi et suivi des DT (Déclaration de Travaux) & DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) - Élaboration et suivi des dossiers d'appel d'offres et de candidatures des marchés publics et privés - Établissement des dossiers marchés
- gestion de la base de données : entreprises
- fournisseurs
- documentations
- rapports de sols ; livraison des appartements des clients avec l'équipe opérationnelle - Administration d'une base de données sur un chantier de plus de 110 M€ - Tenue des éléments variables sur le logiciel de gestion des heures
- gestion du pointage du Personnel
- établissement des documents de suivi mensuel interne du service (Intérim
- créations Codes "R") - Établissement et suivi de la facturation des projets du Département Infrastructures de l'Agence - Archivage de tous les documents entrants & sortants du chantier (courriers
- fax
- comptes rendus
- mails et demandes d’agréments) - Prise en écriture rapide de mails et de courriers dictés par le Président Directeur Général
Logiciels
Pack Office
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
Marqueur Chronométreur Officiel de Basket-ball en valide et Handisport
Expériences professionnelles
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Assistante Commerciale
Employeur confidentiel
Secrétaire Administrative
Employeur confidentiel
Assistante Chantier pour le Musée des ATP
Employeur confidentiel
Assistante de Direction aux Activités de Services
Employeur confidentiel
Secrétaire
Employeur confidentiel
Secrétaire Travaux pour l’opération WINDOW (7, place du Dôme - 92056 LA DEFENSE)
Assistante Technique
Employeur confidentiel
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Assistante Administrative de l'Unité IGPF (Infrastructures & Grands Projets France) & de l'Unité ESP (Environnement & Sites Pollués) Assistante de Projet sur le Tronçon 3 / Ligne 15 Sud : Villejuif Louis Aragon / Pont de Sèvres pour la conduite d'opération infrastructure et d'assistance spécifique transverse à Maîtrise d'Ouvrage pour la réalisation des Infrastructures de la Ligne Rouge du réseau de transport public du Grand Paris Express
Assistante Travaux
Employeur confidentiel
- Chantier 52, rue du Louvre (75001 PARIS) - Chantier 64-66, rue des Archives (75003 PARIS) - Chantier NEUILLY GIM (92200 NEUILLY-SUR-SEINE) - Chantier du 121 avenue Malakoff (75016 PARIS) - Chantier de l’Hôtel Lambert (75004 Paris) - Chantier Quai Ouest (Boulogne-Billancourt) - Chantier lié à la Piscine Molitor (75016 PARIS) et de la Tour Athéna (92000 La Défense)
Assistante Technique
Employeur confidentiel
Assistante Technique pour le Chantier de conception et réalisation des travaux d'amélioration de la sécurité du complexe souterrain A14xA86
Assistante
Employeur confidentiel
Assistante d'Unité d’Exploitation pour les D é p a r t e m e n t s Copropriété et Restaurants Inter-Entreprises (RIE)
Assistante Technique
Employeur confidentiel
Assistante Technique à la Direction Régionale Ile-de-France
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Formations
Bac +2
BTS Assistant de Direction