Assistante De Projet

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• ASSISTANTE DE PROJET - GESTION DES APPELS D’OFFRES PUBLICS ET PRIVES ✓ Effectuer la veille électronique quotidienne des appels d'offres ✓ Consulter les cahiers des charges et préparer une synthèse ✓ Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres ✓ Rédaction d'engagement et mise en forme des dossiers ✓ Gérer les documents contractuels tout au long de la vie du contrat (OS
• PV
• avenants
• ) ✓ Lien avec les co-traitants
• sous-traitants et mandataires
• architectes … ✓ Accompagner les RA dans la compilation et la structuration de nos mémoires techniques ✓ Création des supports sur PowerPoint pour nos soutenances ✓ Gestion du courrier et des réclamations ✓ Gestion des plannings de la Direction ✓ Gestion des agendas des Chefs de Services et RA ✓ Organisation des différentes réunions (Comité de direction
• réunions budget
• séminaire
• etc.…) ✓ Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes ✓ Animation de la communication interne Direction ✓ Support administratif aux équipes commerciales ✓ Support aux membres de la Direction ✓ Assurer les tâches courantes de secrétariat et administratif ✓ Tenir à jour un plan de charge (chantier / personnel) ✓ Gestion des formations et habilitations du personnel ✓ Gestion du personnel : Saisie des pointages
• congés
• absences … ✓ Contrôle et saisie des factures
• commandes
• situation de travaux ✓ Gestion des déplacements des collaborateurs ✓ Relance fournisseurs / clients par téléphone
• mail et courrier ✓ Gérer les réclamations et les urgences ✓ Respect de la confidentialité

Logiciels

Pack Office, AS 400, Sap

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Natation, Football, Sports, Voyager