Assistante Administrative Et De Direction
Réf. 2106121534 · 75011 Paris · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Atouts et compétences
- • Gestion administrative et comptable • Préparation et suivi des plannings de chantiers
- organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction • Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients • Facturation client
- suivi de recouvrement
- déclarations sociales et fiscales • Saisie informatique des devis
- factures et commandes sur EBP
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante Administrative et de Direction
Employeur confidentiel
• Préparation des devis selon plans d’architectes • Gestion administrative et comptable • Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction • Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients • Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales • Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
• Ouverture et suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants • Classement et archivage numérique et physique • Saisie des commandes (fournisseurs et sous-traitants) • Enregistrement et contrôle des notes de frais après validation • Suivi des reprises de matériel liés aux chantiers (avoirs etc.) • Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs • Saisie informatique des commandes, factures et avoirs avec l’ERP Météor
Création et organisation de projets culturels
Employeur confidentiel
Chargée de communication & Curatrice indépendante
Employeur confidentiel
Galerie d’art & particuliers • Mise en page de dossiers de presse et création des divers supports de communication • Suivi des publications internet et réseaux sociaux • Carnet d’adresses : presse culturelle, française et internationale
Administration, Archivage, Communication & Curation
Employeur confidentiel
Opératrice de saisie
Employeur confidentiel
• Réceptionner les documents à traiter • Vérifier leur contenu, les informations et les délais • Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition • Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée • Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications • Éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible. • Mise à jour des données
Formations
Bac +3
Licence Histoire de l’Art
Bac +5
Master Arts Plastiques
Bac
Baccalauréat Littéraire