Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région DOM TOM, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers et mails
• numérisation et méthodologie de classement et d'archivage - Tenue des agendas
• traitement des déplacements (réservations billets
• hôtels
• vols
• restaurants
• ...) - Préparation
• participation aux réunions (logistique et supports nécessaires
• interventions
• prise de notes
• …)
• organisation d'évènements - Gestion des entrées (contrats
• avenants
• certificat de travail…
• )
• plannings
• suivis congés
• demandes et pointage intérimaires
• arrêts de travail
• notes de frais
• fonds de caisse
• … - Formations internes des nouveaux arrivants - Réalisation de tableaux de bord
• suivi productivité - Organisation
• coordination et traitement des informations internes et externes (personnel
• interservices
• fournisseurs
• instances extérieures…) - Rédaction des supports de communication internes (rapports
• compte-rendu
• notes diverses
• …)
• mise en forme de tous types de documents et présentations - Gestion des tâches liées au fonctionnement de la structure (parc automobiles
• assurances
• entretien et travaux
• commandes fournitures/consommables
• suivi des livraisons
• petite maintenance
• organisation des animations…) - Préparation et suivi de dossiers administratifs
• techniques et commerciaux
• gestion des contrats spécifiques - Gestion des factures et suivi des budgets - Gestion des litiges et réclamations
• recouvrement - Mise à jour de bases de données et documentaires
• Diplomatie et discrétion Sens du contact et de l’accueil
• disponibilité Rigueur
• dynamisme
• autonomie
• réactivité Curiosité
• esprit d’initiative
• anticipation
• polyvalence Sens de la hiérarchie
• coordination
• organisation Maîtrise de la communication écrite et orale
• écoute Capacité d’analyse
• de synthèse
• de proposition Gestion des urgences et du stress

Langues

Croate (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Musique traditionnelle (chanteuse, percussionniste) Lecture, écriture, organisation d’évènements privés Jeux de stratégie, sport, confection de bijoux, bricolage