Assistante Administrative Et Commerciale

Assistante Administrative

Employeur confidentiel

• Accueil / Standard • Pointages / récapitulatif des frais techniciens • Réception / contrôle • Relances • Validation • Vérification des frais techniciens • Logistiques • Réservation billets de train • Réservation billets d'avion • Locations de véhicules • Validation des factures • Suivi des visites médicales • Réalisation de devis • Suivi des dossiers administratifs • Suivi des commandes clients • Création des ordres de missions • Facturation des dossiers administratifs • Elaboration des PV de réception pour facturation • Relances clients (factures + PV de réception) • Préparation des réunions / Rédaction des comptes rendu • Elaboration des commandes d'achats • Suivi des réceptions de matériel • Saisie de la réception de matériel • Rapprochement des bons de livraisons aux factures

Assistante Administrative (Process)

Employeur confidentiel

• Accueil / Standard • Pointages / récapitulatif des frais techniciens • Réception / contrôle / saisie des pointages • Relances • Validation • Vérification des frais techniciens • Logistiques • Réservation billets de train • Réservation billets d'avion • Locations de véhicules • Validation des factures • Suivi des visites médicales • Réalisation de devis • Suivi des dossiers administratifs • Passage des devis en affaire • Suivi des commandes clients • Création des ordres de missions • Facturation des dossiers administratifs • Elaboration des PV de réception suite à la facturation • Relances clients (factures + PV de réception) • Création et suivi des appels d'offres • Préparation des réunions / Rédaction des comptes rendu • Elaboration des commandes d'achats • Suivi des réceptions de matériel • Saisie de la réception de matériel • Rapprochement des bons de livraisons aux factures

Assistante Administrative

Employeur confidentiel

Accueil / Standard • Pointages • Réception / contrôle / saisie des pointages • Relances • Logistiques • Réservation billets de train • Réservation billets d'avion • Locations de véhicules • Suivi des visites médicales • Suivi des EPI • Suivi des congés payés (déclaration à la caisse des congés payés)

Assistante commerciale Concession

Employeur confidentiel

• Accueil / Standard • Elaboration de la facturation client • Atelier / magasin • Achat VN / VO • Suivi des dossiers commerciaux • Dossiers VN / VO • Elaboration des dossiers de financements • Contrôle des pièces administratives du dossier • Elaboration des cartes grises VN / VO • Suivi des réceptions VN • Suivi des ventes VN / VO • Contrôle des achats • Contrôle des factures fournisseurs • Elaboration des règlements • Relance des factures clients impayées

Assistante du responsable d'entrepôt

Employeur confidentiel

• Suivi des pointages préparateurs • Suivi du planning des chauffeurs • Administratifs

Opératrice de saisie

Employeur confidentiel

• Téléopératrice (chargé de recouvrement) chez EDF-GDF à Lens • Opératrice de saisie chez AUCHAN Villeneuve d'Ascq

Bac +2

Lycée Gaston Berger

BTS Assistante de Direction

Bac

Lycée Edmond Labbé

BAC STT, Action Communication Administrative