Assistante Juridique /aide Comptable
Réf. 2109170527 · 78630 Orgeval · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Gestion du standard téléphonique multi lignes. Gestion du courrier : affranchissement
- tri
- distribution. Gestion des stocks de fournitures et consommables : commande de fournitures de bureaux pour le cabinet
- commande de consommables (eau
- thé
- café etc.). Prise de rendez vous
- réservation des salles de conférence. Mailing et frappe de documents. Tâches juridiques : Gestion administrative de dossiers juridiques (classement des pièces juridiques
- photocopies
- numérotation etc.) Encaissement de chèques
- ordre de virement
- enregistrement des mouvements comptables Administrative : Rédaction et mise en page de documents
- synthèse de données
- gestion de base de données
- envoi de courrier
- affranchissement
- rédaction de communiqué de presse
- création de fiche de communication
- encaissement de chèques
- ordre de virement
- mailing
Langues
Espagnol (scolaire)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Hôtesse d’accueil / Assistante juridique
Employeur confidentiel
Gestion du standard téléphonique multi lignes. Gestion du courrier : affranchissement, tri, distribution. Gestion des stocks de fournitures et consommables : commande de fournitures de bureaux pour le cabinet, commande de consommables (eau, thé, café etc.). Prise de rendez vous, réservation des salles de conférence. Mailing et frappe de documents. Tâches juridiques : Gestion administrative de dossiers juridiques (classement des pièces juridiques, photocopies, numérotation etc.) Ouverture de dossier juridique (papier et informatique) sur logiciel SECIB. (Logiciel avocat).
Aide comptable
Employeur confidentiel
Traitement de dossiers : ouverture/clôture. Encaissement de chèques, ordre de virement, enregistrement des mouvements comptables.
Assistante
Employeur confidentiel
Réalisation de documents de formations, de contrôles, de mises en situation et de plannings sous Word. Reliure de documents. Préparation des formations (documents, réservation de salle, colis d’expédition). Création de dossiers didactiques sous Power point. Tâches administratives, mails, standard
Assistante de la responsable de communication
Employeur confidentiel
rédaction de communiqués de presse, prise en charge de la commande d’agendas pour l’entreprise, création de fiches de communication informative commerciale de SYSTRA, webmaster du site intranet de l’entreprise. Préparation d’événements d’entreprise (Voeux). Préparation de salons. Assistante à la gestion des cadeaux d’entreprise et des fournitures. Accueil téléphonique/standard, enregistrement des factures et diverses tâches administratives
Garde d’enfants en bas âge saisons d’été, s’occuper d’un bébé à plein temps durant un mois
Employeur confidentiel
Serveuse (comité des fêtes de la mairie), 100 personnes
Employeur confidentiel
Formations
Bac +2
Formation en alternance au BTS communication des entreprises
Bac
lycée Notre Dame de Verneuil sur Seine
Baccalauréat STG spécialité Marketing : Science et technologie de gestion et de communication. Une année spécialité comptabilité, et une année spécialité marketing. - Création de flyers et prospectus