Secretaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Secrétariat Comptable  Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter  Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables  Renseigner les déclarations fiscales  Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire
• vérification des frais généraux et des factures
• ...  Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements
• la relance des impayés  Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver  Saisir et mettre en forme les documents
• les transmettre et les classer Assistante Commerciale  Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande
• informations
• ...)  Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication
• disponibilité des produits
• coût
• ...)  Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning
• prix
• paiement
• ...) aux clients
• commerciaux terrain
• ...  Enregistrer la commande
• vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison
• mode de conditionnement
• ...) et en informer le client  Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement
• facturation
• ...) ou transmettre au service concerné (comptable
• ...)  Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs  Développer un portefeuille de clients/prospects  Négocier avec le client les modalités du contrat de vente

Logiciels

Pack Office, Sage

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Pratique du VTT (Chemin de Saint Jacques de Compostelle en VTT), et vélo de route, course à pied et Zumba.