Secrétaire De Direction

Secrétaire de Direction

Employeur confidentiel

• Assistanat classique du Chef de Secteur • Secrétariat général du Service • Tenue agenda • Organisation de réunions, rédaction de compte rendu • Situations de travaux / Décompte Général et Définitif • Suivi administratifs des chantiers (Cautions bancaires, notifications, ordre de services, PV de réception…) • Relance des situations de travaux impayées • Appels d’offres / Candidatures • Renouvellement des qualifications du Service (Qualibat) • Déclaration de sinistres à l’assurance • Note de frais • Gestion congés / absences du personnel du service • Organisation d’évènements divers (galette des rois, gigots bitumes…)

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

• Secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion correspondances, dactylographie..) • Gestion agenda (SNCF, Avion, Hôtels…) • Organisation de réunions, rédaction de compte rendu • Gestion administrative (établissement et suivi des notes de frais, congés…) • Saisie feuilles de temps des salariés sur les projets • Support RH (interface avec le cabinet comptable extérieur, organisation d’entretiens d’embauches, déclarations uniques d’embauches…) • Mise à jour des documents fiscaux de l’agence (Kbis, URSSAF, Impôts…) • Services généraux (fournitures de bureaux, intendance…) • Gestion des périphériques (imprimantes, photocopieurs…) • Candidatures / Appels d’offres (Agence seule, ou en co-traitance) • Organisation de l’archivage massif

Assistante Technique (assistanat de 5 Chargés d’Affaires)

Employeur confidentiel

• Gestion des communications téléphoniques • Traitement du courrier des Chargés d’Affaires (réception, frappe, suivi, classement) • Gestion des agendas • Appels d’Offres ouverts / restreints (Acte d’Engagement, C.C.T.P., D.P.G.F., …) • Saisie feuilles de temps des salariés • Gestion des interventions (Enregistrement des ordres de services, planifications, rapports d’interventions…) • Gestion de la comptabilité clients / fournisseurs (vérification des imputations sur les chantiers…) • Gestion dossiers sous traitants (Demande de documents administratifs, mise à jour…) • Création et suivi de tableaux de bord (excel) • Support RH (annonce emploi, réception et tri cv, organisation d’entretiens d’embauche…)

Assistante de Direction (assistanat de 3 directeurs)

Employeur confidentiel

• Accueil • Gestion des communications téléphoniques • Traitement du courrier des Directeurs (réception, frappe, suivi, classement) • Gestion des agendas • Organisation des réunions et des déplacements • Gestion administrative (suivi et contrôle des notes de frais, suivi des congés …) • Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs • Elaboration de présentations (powerpoint) • Création et suivi de tableaux de bord (excel) • Support RH (réception et tri de cv, organisation d’entretiens d’embauche, déclarations uniques d’embauche, mise en forme des contrats de travail …) • Classements divers

Animatrice

Employeur confidentiel

• Encadrement d’enfants de 3 à 11 ans • Commande de matériels • Gestion des stocks • Réservation de parcs d’animations, de spectacles… • Gestion de veillées • Réalisation et organisation de projets d’activités • Premiers soins

Formation

Formation Assistante Bureautique bilingue anglais - Niveau 3 Word, Excel, Access, Power Point, Publisher, Internet (Initiation à la Création de Pages Web), Photoshop et Dreamwever Communication professionnelle écrite et orale Dactylographie Anglais commercial

BAFA

Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur

Bac

Micro Lycée Sénart

Baccalauréat Général Economique et Sociale

Formation

Centre de Secours des Pompiers

Attestation de Formation aux Premiers Secours