Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Gestion administrative - Suivi des dossiers clients + gestion de la correspondance
• - Rédaction courriers
• notes et documents divers + création documents types internes et externes
• - Planification et organisation d’évènements (Réunion
• séminaire
• etc.)
• - Organisation et logistique des déplacements à l’échelle nationale et internationale
• - Contact avec les administrations pour obtention de passeport et/ou visas
• - Relations courantes avec les sous-traitants
• partenaires
• filiales et clients
• - Tenue de l’agenda
• filtrage des appels téléphoniques Gestion commerciale - Gestion des commandes clients y compris l’expédition du matériel à l’échelle européenne
• - Etablissement des devis
• commandes et facturation + relance clients
• - Préparation d’offres commerciales et de spécifications techniques
• - Mise à jour de la documentation Qualité. - Gestion ressources humaines - Etablissement et suivi des ordres de missions
• notes de frais
• relevé d’heures
• congés
• - Suivi des éléments variables de paie
• attribution jour de récupération
• - Gestion des candidatures + suivi d’offres et mise en relation auprès des employeurs Gestion estimating - Recherche de nouveaux fournisseurs pour consultations + gestion de bases de données
• - Mailing de demande de cotation et/ou mise à jour tarifaire + suivi demandes d’achats
• - Gestion des Brevets et Marques - Gestion des cahiers de laboratoires
• enveloppe Soleau et lancement openmind
• - Gestion des relations avec les partenaires (Mandataires
• Inventeurs).

Logiciels

Pack Office, Sage, Sap, Oracle, Lotus Notes

Langues

Français (commerciale)

Permis

Permis B

Loisirs

Voyages (Europe, Canada, Etats Unis, Iles des Caraïbes, Afrique du Nord…).