Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Gestion des dépannages : Gestion des ordres de services
• transmission aux techniciens
• relevés des compteurs mensuels
• saisie sur Genesis
• saisie journalière de l’activité du réseau
• création des chantiers P3 et P5 pour la SDC SD + COFELY Contrôle de gestion : Validation des commandes et factures
• saisie du P2 suivis des livraisons et réception
• suivis des des stocks
• suivis des dépenses
• des relances
• gestion des litiges
• statistiques
• frais généraux. Personnel : Gestion des contrats
• des heures
• des payes
• des acomptes
• du personnel
• DUE
• des visites médicales
• consolider les EVP
• mise à jour des congés
• les RTT
• REA-REC sur le département
• stage
• formation
• gestion des agendas
• suivis parc automobile. Démarches administratives : Accueil physique et téléphonique
• conseil à la clientèle
• traitement et suivi de courrier
• participer à la rédaction des comptes-rendus
• saisie
• rédaction des plans de préventions
• mis en place de la Data Room
• gestion des actions sécurité (causerie
• VPS)
• préparer les données d’exploitation pour le rapport de délégation et les audits. Utilisation de l’outil informatique : Pack office 2012
• Genesis
• Opéra
• Tempo7
• Banco
• Batiges
• Cegid
• Roborecap
• Ciel v2…

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Voyage, lecture, découverte de la nature, sortie en famille